策划活动1word 文档.docVIP

P1片头 如何组织一次成功策划活动 P2 开场白：各位朋友上午好： 如何组织一次成功的策划活动，今天的课程，分为两个部分。 上午第一部分课程是：广义的策划活动流程：主要是针对策划各类活动都具有相同个性和特点进行系统的介绍。目的是通过今天的课程你要能够掌握了解各类策划活动的，特点，原则，方法。所以我们称为，广义的策划活动，在这个课程中，我们的目标是：和提升对一般较大规模活动的组织策划能力，组织沟通能力，组织能力方面的基础知识。第二部分课程，是专业策划活动技术，有七种策划技术向大家做一个介绍交流。这是今天的课程安排，好，我们的课程现在开始。 P3 广义策划活动流程 各位朋友我们做任何策划活动，事前无论是任何人，都要经过我们事前的周密思考，这种思考我们称之为什么呢？初步策划。 P4 第一课：初步策划： 在上一次策划案例模拟训练课中，我们进行了组建团队，进行了聆听的训练，又进行维思启发，思维创新，思维拓展，效率测试，案例模拟等活动，我们还成立了三家公司，分别是，第一个是集团股份公司，第二个是汇智公司，第三个OHO团队，简称哇塞。请问一下我们大家推荐的公司董事长，队长，还需要重新进行选举吗？ 在讲课开始之前，我首先给大家一个定位，今天请记住，你就是今天活动的策划负责人，每个人都是总经理。现在我们马上就要举办一次活动，这个任务是要承担一个300人的大型的活动的策划任务，董事会已经批准，经过初步的成本预算，资金保障，你就是本次活动的总指挥，你现在就开始准备初步的策划。现在你的工作怎么开展呢？你的构思中已经对全部有一个从头到尾设想的全过程呢？ 这今天课程中，我将2003年由我组持策划的龙卡贷记卡品牌营销的活动全过程，相关的经验和体会，和大家一起交流分享。今天我们的发言，采用定向发言和自由发言相结合，要讨论的问题，就采用小组讨论，推荐形象代表，定向依次发言，其它队补充，我说请问哪就是自由发言，好吗？现在 请问大家两个问题； 第一个问题：1、在座的朋友，你们有人组织过300人，200人、100、的各类组织活动吗？有，请举手？ 第二个问题：2刚才董事会已经宣布，从现在开始，我们马上就要策划一个300人的活动，而你就是本次活动的总指挥，在你的大脑里面，你要做的第一件事情是什么？ 我们应该做的第一件事情是什么？你首先需要考虑的是组建你的工作团队，并且按照活动的规模大小，设置你的部门，部门怎么设置呢？你至少应该按照活动的规模大小，划分为若干职能部门或者职能小组，一般情况下你应该分为六个职能部门或者职能小组。他包括： 1、策划组（活动方案的设计，广告媒体的设计，媒体的选择，策划书的制作），他的角色是编剧和导演。 2、技术组（负责舞台的布置，，会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频、灯光设备，灯光调试，音响设备的准备安装。 3、采购组（各类，，礼品策划、设计、样品和制作））。 4、后勤组（翻译：各类外语语种的、服务。协助联系、邀请记者。交通安排，接送客人，运输保障） 5、会务组（接待客人，住宿安排，餐饮安排，礼品分发，会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的和，、，彩球、拱门、主席台、、签到台等）以及各种设备的摆放。 材料和证件的印制、会议手册和参会人员的设计、、胸卡、餐券的印制。） 6、财务组（资金调度，账务结算，费用开支和收取） 建立这样的机构对你的工作开展大有好处，否则你的工作开展起来可能就没有头绪，，很敬业，但是你可能会把事情搞得一团糟。可能还会招来人们的非议。 案例1：在03年由我组织的龙卡贷记卡品牌营销活动。虽然这个策划对我来说，已经事隔5年，在领导岗位上，组织过大大小小的活动，但是只有这次活动的整过活动的流程，给我留下很多的反思，事后我总结了很多，因为，当时我是这个活动的策划人，又是组织的牵头人。对这个活动全程负责。在我接受这个任务的时候，充满了信心，组织这样较大规范化的营销活动，从计划经济走过来的国有商业银行来说，还是不多见的。特别是我的策划书，我花了的时间做出来，得到上级领导和上级企业文化部的充分肯定，可以说在当时在我们行业内部没有一个人，一个单位能做出这样专业的策划文件，活动的结果，基本上达到预期目标，但是活动结束以后我感觉特别的累，后来我想，为什么这样累呢？实际上是自己对活动的组织还是有缺陷的，缺陷是什么呢？ 在活动的开始以前，由于对活动的规模，对活动的工作量，认识不到位，有些轻视的感觉，因此，没有设立相应的临时组织机构。只是凭多年来组织大大小小各类活动能力的自信和经验，从机关科室中抽调了几个人来凑合，对他们的职能，没有很好的明确定位，配备的人员素质也不好，配置的人员数量也不够，人员的分工也不太符合策划活动的要求。当时完全是凭