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业务需求管理制度.doc
业务需求管理制度
总则
规范各部门有关业务需求的提出、变更及维护,为整体业务系统建立统一的需求管理机制和跟踪机制,从而提高沟通效率及需求反馈的响应速度和透明度,保障产品开发结果与需求的一致性,特制定本细则。
适用范围
本规定适用于管理所有业务部门提交到本部的所有需求。
定义
1、业务需求:对需要在整体业务系统中实现或调整的业务功能的说明或描述;
2、业务需求方:为公司整体业务系统提出所要实现或调整功能的部门,包括无线运营部、销售服务部和财务结算部等;
3、业务需求承接方:负责承接业务需求,目前由产品技术部的产品专员对接各部门的需求。
需求的重要程度
需求部门所需功能对整体业务系统的影响程度,可分为非常重要、重要和一般三个级别,非常重要为最高级别。
a)非常重要:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影响非常大,如该需求为关键流程的关键环节;
b)重要:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影响大;
c)一般:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影响一般,如页面显示文字、字体、颜色等。
需求的紧急程度
需求部门所需功能的急迫程度,可分为非常紧急、紧急和一般三个级别,非常紧急为最高级别。
a)非常紧急:所提业务需求非常急迫,如不尽快实现,关键业务流程不能被正确执行、且无可替代措施;
b)紧急:所提业务需求比较急迫,如不尽快实现,业务流程不能被正确执行,但存在可替代措施或方法;
c)一般:所提业务需求急迫性一般,不会对现有流程存在较大影响。
需求提交
各部门通过JIRA填写详细需求信息,向需求承接方发起需求任务,在需求提出时需注意以下几个方面:
1、详细描述需求背景、需求内容,包含需求介绍、功能性需求详细描述及数据需求描述,明确本部门需求对接人;
2、提出需求时应说明需求的重要程度和紧急程度;
3、提出需求时应认真考虑业务需求的合理性、完整性和前瞻性,充分考虑各种流程、各个环节以及异常流程的处理;
4、为更加清楚地说明业务需求变更情况,可附带附件、附图等文档。
需求分析
1、需求承接方就接受到的需求进行需求分析,需求不明确的地方与需求方及时进行沟通,并在JIRA备注沟通结果或请需求方补充说明文档至JIRA;
2、需求承接方根据沟通结果,明确需求的重要程度和紧急程度,确定需求的优先级;
3、需求承接方根据产品技术部门的资源情况统筹安排排期,并将排期结果反馈至JIRA。
需求的优先级
根据需求的重要程度和紧急程度,优先级按照以下规则进行划分:
优先级非常重要重要一般非常紧急HighestHighMedium紧急HighMediumLow一般MediumLowLowest
需求处理流程
业务需求的版本管理
1.产品技术部在JIRA接到业务需求部门的“业务需求任务”后,将组织产品经理、开发工程师、设计工程师按需制定“需求规格说明书”,并进行需求版本的管理和控制,必要时将组织各部门负责人进行需求评审;
2.产品技术部须及时维护业务需求版本, 保持“业务需求任务”、“需求规格说明书”等相关文档的版本一致性。
附件一:需求提交范例
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