策划文档撰写简要说明.docxVIP

策划文档撰写的简要说明 策划文档撰写总论 一、 什么是策划文档 策划文档是由策划撰写的各类文档的统称，文档中阐述策划的具体设计。策划文档的具体文件类型和编写工具有很多，一般使用office系列软件，策划必须掌握这类软件的使用。 常见文档类型有： 1、 Word文档 2、 Excel文档 3、 Visio文档 4、 PowerPoint文档 5、 Project文档 6、 其他常见文档如：CorelDRAW、PhotoShop等 注：没有特殊需求，尽量避免使用太过生僻的软件和文档格式，也不要使用过于简单的文档格 式，如txt。生僻的软件和格式会对文档使用造成不便，太过简单的文档格式会造成文档 表达能力的单一。 二、 为什么需要撰写策划文档 1、 项目产品的设计规划 项目产品的设计等，依靠口头或其他不确定的表达方式很难阐述完善的。这就要求必须具备书面的策划文档对项目相关事务做出详细说明。 2、 项目内的分工合作 项目大多不可能依靠一个人完成，所以必须分工合作。一份统一说明、分类协调的策划文档对于项目的分工合作是十分必要的。 3、 方便阅读理解和交流反馈 有了书面的策划文档，就能够在项目的部门或个人间进行确切的交流反馈。 4、 记录备忘 在制作人变动或产品制作时间较长的情况下，策划文档还有记录备忘的功能，使得项目具有传承性。 三、 策划文档撰写的要点 根据以上的撰写策划文档的理由，文档的撰写必须注意以下几个要点。 1、 文档格式统一 为了方便文档的管理和阅读，策划文档必须有统一的格式，这些格式包括且： A. 文档的命名规范 B. 统一的页眉页脚 C. 撰写人和更新时间 D. 规定的字体、字体颜色、字体大小 E. 其他统一的文档格式等等 注：以上规定各个公司并不相同，甚至各个项目也不尽相同，但统一格式的目的和理念是 相通的，文档制作者必须严格按照规定来制作策划文档，否则多个撰写者的文档放在 一起就会显得混乱不堪，严重影响文档的交流和阅读。 例 XXXX文档 [版本号 RXXX.XX.XX] V: product version (产品发布，重大功能变更。) R: product release (产品发布，小型功能变更/延伸，一般是客户正式变更请求的结果。) r: revision (内部版本，开发过程中的修正。)   创建日期：2009-7-3 完成日期：2010-2-18 作者: 策划A 部门: XXX策划组 2.修改记录  版本 作者 版本修改描述 日期 R0.0.1 策划甲 撰写基础部分 2006/6/7  R0.0.2 策划甲 细节修正 2006/7/7  R0.0.3 策划甲 结构图修正，结构图对应各功能模块流程图修正。 2006/7/7  R0.0.4 策划甲 结构图增加复选框状态，修正对应功能模块流程图。 2007/7/8  R0.0.5 策划甲 结构图增加开启关闭自动拾取，修正对应功能模块流程。 2007/7/8  R0.0.6 策划甲 各功能模块细节修正 2007/7/9  R0.0.7 策划甲 快捷键注释，自动拾取设计倾向。拾取处理细节修正。 2007/7/14  R0.0.8 策划甲 自动拾取设置保存更改为保存在本地。 2007/9/22 2、 文档必须要有目录索引 文档内容可能很长，如果一份几百页的文档没有目录索引，那么就无法在短时间内大致了解文档内容或查找具体细节。目录索引也是为了分工合作的必要，毕竟不是所有人都必须了解文档全部内容的。 目录索引的注意事项如下： A. 目录结构必须清晰，且阐述恰当，切忌过于简短或过于冗长。一条目录一般要求是一句基本完整的语句。 B. 目录结构必须在撰写文档具体内容前就大致编制完成，这样可以通过整理目录结构来理清自己的思维，使后面的具体内容撰写有序而准确。 C. 目录索引和目录下的具体表述内容要一致，切忌目录和内容文不对题，变成“假目录”，在完成了全部的文档内容撰写后，一定要再根据目录索引检查和思考，看看是否有需要修改的地方。 D. 对于阅读者来说，目录结构是阅读文档具体内容前必须要阅读的内容。 3、 语言准确简练、富有逻辑性 绝大部分策划文档都是说明文，因此语言必须准确简练而富有逻辑性，切忌使用模凌两可的词汇和有歧义的说法。 如：“物品使用限制条件”，首先在断句上有歧义，句子是“物品使用的限制条件”；或是“物品使用限制的条件”；或者“是物品的使用限制的条件”。另外“限制条件”本身就是一个不确定的说法，是达到了条件能够使用了；还是达到了条件无法使用；还是不达到条件才能使用；条件是与还是或等等。应该改用比较明确的说法，如“无法使用物品的情况(以下条件任意一条达成即无法使用)”之类。 4、 使用标准图示 仅用语言描述往往不能详细说明设计内容，因此在文档中会插入一些图示。应该采