《时间管理--时间重要性》课件.ppt

热烈欢迎各位辅导员 参加《时间管理》课程学习！ 自我介绍（4） 联系电话：021O）； 传真号码：021手机号码E-mail： yaokai@fudan.edu.cn 课程目标 认识时间障碍 认识时间的重要性 认识时间的本质特征 树立卓越时间管理理念 明确时间管理的五个步骤 确认和区分不同类型的任务 制定有效的日程表 向卓越的企业家学习 向优秀的职业经理人学习 向优秀的辅导员学习 墨西哥城推销中心技术总监维克托·米尔克 1、 我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。 2、首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。 3、 我认为，研讨会后出现的一个最重要变化是，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。我发现，这样做使我对各项目标有了明确认识，把需要做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。 4、对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使我乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，推销中心参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。 美电脑业著名企业家库拉特 美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。 时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要 ——《名人管理时间的秘密》 一、时间的本质1、时间是最稀缺的资源 “时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了。” --彼得·杜拉克（Peter Drucker) 2、时间是慷慨而公平的资源 金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的 金钱对所有管理者是慷慨的和平等的 每个人每星期共拥有168小时，其中56小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时由个人支配的（每天13小时） 3、时间价值启示 不同能够的对象时间价值是不同的，时间管理的偏好也有所不同 分析一：计算时间价值 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 5、时间浪费分析 工作日写实 参见案例 时间浪费分析表（2） 时间浪费分析表（3） 时间浪费分析 哪些是外在（别人、环境）造成的？ 哪些是内在（你）造成的？ 哪些外在因素是你可控制的？ 哪些内在因素是你可消灭的？ 6、时间的 管理切入点 重要结论（一） 时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样，时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走，集中再分配。 组织可以通过手段强迫一个人的身体，但无法强迫一个人的时间运用。 时间是个性化的 个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差 时间的唯一管理杠杆 时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”，但是，时间有一项其他高抗体所不具备的特性： 时间是可度量的，度量的标准是人类一致的： 每个人都有表； 每个人的一小时都是60分钟； 每个人的一分钟都是60秒。 重要结论（二） 时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量性，与组织的目标挂钩，然后去管理这个挂钩。 时间本身是管不住的---无论你高兴与否，手表都在走动； “时间管理”或“管理时间”用语误导，正确的说法是： 用时间的绝对可度量性作杠杆，管理一切其他的事务。 时间如何与目标挂钩？ 二、认识时间障碍 时间杀手的分类 时间杀手的分类 您的问题是什么？ 三、有效的时间管理步骤 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。 我们有不同的价值标准，它们形成