Excel200江西冶金职业技术学院.PPTVIP

第四章 Excel 2003 4.1 excel 2003基础知识 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的基本操作 4.4 数 据 计 算 4.5 数 据 图 表 4.6 数 据 管 理 4.7 页面设置与打印 六、数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，具有三维查询的功能。 【例】图为“×××超市销售统计”工作表，要根据此工作表中的数据，建立如最终效果所示的数据透视表。 ①选中数据清单中的任意一个单元格。 ②选择“数据”下拉菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令 ③根据提示单击“下一步”，直到“完成”。 ④将“时间”拖到“页”，“店名”拖到“行”，“商品名”拖到“列”，“销售量”拖到“数据”处即可。 一、页面设置 在“文件，页面设置”命令中进行合适的设置，具体说明参见课本P222～P224。 二、打印预览和打印 1、打印预览 选择“文件，打印预览”或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮 2、设置打印范围 在“文件，打印”对话框中进行设置。 单元格、工作表、工作簿的概念及相互关系？ 怎样同时选择多个单元格或区域？ 如何在单元格中输入文字、数据？ 如何将工作表和工作簿加密保存？ 什么是相对地址、绝对地址、混合地址？如何使用？ 如何实现函数的计算？ 怎样实现自动填充的功能？ 排序有几种方法？如何进行？ 数据的自动筛选和高级筛选如何进行？ 如何进行数据汇总？ 如何创建图表？如何进行修改？ 想一想 思考题 3、混合引用 它是上述两种地址的混合使用方式。 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。 例：在G2中输入公式“=B2+C2+D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 4、引用同一工作簿内的单元格地址： “=SUM（sheet2!A1:A3,sheet3!B1:B5）” 5、引用不同工作簿内的单元格地址： “=SUM（[book2]sheet2!A1:A3,[book3]sheet3!B1:B5）” 三、函数的使用 1、函数的概念 函数是一种预先定义好的，经常使用的内置公式。函数由函数名和参数组成，在Excel中包含了常用函数、财务函数、日期与时间函数，数学与三角函数、统计函数等。 2、函数的格式： =函数名(参数1, 参数,…..) 函数的参数可以是： 一个数值 逻辑值True或False 单元格地址 一个函数 用双引号(英文状态)括起来的文字(字符串) 3、输入函数 (1) 选定单元格 (2) 输入函数或插入函数 (3) 确认 4、函数输入方法：直接输入法和粘贴函数法。 直接输入法 在单元格或编辑栏中首先输入“=”，再输入函数名和参数。 粘贴函数法 用户可以用Excel提供的粘贴函数法来输入函数，引导用户正确地选择函数和参数。 具体操作步骤如下： 直接输入法： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。 粘贴函数法： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）执行“插入”→“函数”菜单命令。 （3） 选择函数，添加参数。 （4）单击 “确定”按钮。 5、自动求和 （1）选中一个目标单元格。 （2）单击工具栏上的自动求和按钮“∑”。 （3）选取参加求和的区域。 （4）按下回车键或点击“√” 。 6、函数举例 参看课本P190～P207。 求和函数SUM（） 使用格式： SUM(number1,number2, ...) 功能：计算一组数值的总和 说明：（1） Number1, number2, ... 为需要求和的参数。 （2） 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 （3） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 求平均值函数AVERAGE（） 使用格式： AVERAGE(number1,number2, ...) 功能：计算一组数值的平均值 说明： Number1, number2, ... 为需要平均值的参数。 求最大和最小值函数MAX（）和MIN（） 使用格式： MAX(number1,number2, ...) MIN(number1,number2, ...) 功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。 说明： Number1, number2, ... 可以为数