天月银河开盘公关推广活动策划方案计划执行流程跟细节配合.docVIP

天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合 ? 一 、礼仪和侍者站位 16名礼仪和4名侍者的安排: 售楼处内 4人 (2名礼仪,2名侍者) 影壁留芳 2人 (2名礼仪) 礼品发放 1人 (1名礼仪) 小门 2人 (1名礼仪,1名侍者) 内水吧台 1人 (1名礼仪) 样板间 4人 (两个样板间,每个有2名礼仪) 通道中水吧台(2个) 2人 (两个水吧台,每处有一名礼仪) 宾馆和度假村 4人 (各有2名礼仪) 二 、水吧位置 碧螺塔公园 3个 售楼处 2个 售楼处至样板间 2个 三、 饮品 由于海边地区供应饮品不是很方便,建议饮用瓶装矿泉水及可乐 四、 兴龙地产提供人员 礼品发放 1人 接电话 2人 水吧台(2个) 4人(每个水吧台有2人) 宾馆 2人 五、 20名保安的站位 会所----样板间 2人(两个样板间,每个有一人) 售楼处 6人 停车场 4人 礼品发放 8人 六、 银河使者 沙滩 6人(3男3女) 水吧台(3个) 9人(每个水吧台有3人) (对重要客户进行重点陪同) 七、地毯尺寸 甲方自备 舞台横地毯 10.7M*6M (64.2平米) 舞台纵地毯 3M*18M （54平米） 售楼处 2M*150M 碧螺塔公园内 2M*200M 八、甲方向乙方提供活动人员入住安排、食宿 1.嘉宾、主持人： 我方邀请北京地区嘉宾及主持人共计4人，于13日抵达北戴河，为了使嘉宾及主持人以极佳的精神状态参与活动，希望主办方安排环境优雅的宾馆进行安置。 住宿说明：使用时间为13日，预备房间为4间；14日安排2间。 饮食说明：与来宾共进晚餐。 2.我方工作人员安排请求： 我方将在活动前期派专人入住北戴河，对活动现场做最终考察并对现场进行装饰。部分演员、礼仪、侍者、提前入场。 住宿说明： 7月10日，入住人员2名（策划、执行人员）甲方提供房间数1 7月11日，入住人员3名（培训讲师、执行、策划人员），甲方提供房间数2； 7月12日，入住人员6名（总监、策划、执行人员）甲方提供房间数3； 7月13日，入住人员64人（总监、策划、执行、礼仪、侍者、演员、施工人员等需要在14日上午出现的负责人员及演出人员）甲方提供房间32； 7月14日，入住人员30人（总监、策划、执行、演员等需要在14日的负责人员及演出人员）甲方提供房间15间。 饮食说明：希望甲方向我方工作入住人员提供每人每日3餐盒饭。 九、活动安全管理 1、天气预防措施 活动实施前一周内将由甲、乙双方持续注意北戴河地区的天气情况，保持沟 通，提前三点确定活动场地选择。 2、急救措施 为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱和海岸救生员，对患者进行基本生命维护救治，等待专业医护人员到来。 说明：主办方预备速效救心丸、消毒水、云南白药气务剂、消毒水、创可帖等；另外在海滨浴场、海滨体验区、及晚间舞台处两侧各设置两名公园救生员。 3、设备安全 “声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备。 说明：甲方需统计活动场地可使用电源数量，并派专人守侯于电源处。 4、应急预案 开辟紧急疏散通道，遇有紧急状况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由安全通道进行疏散。 十、活动流程管理 1、活动指示设置 说明： 1.在高速路出口至项目所在地之间设置4人进行路引指示； 2.在售楼处至样板间设置2处指示牌； 3.碧螺塔公园及海滨浴场各设置2处路牌指引，并在入口设置泳具换领处。 2、来宾抵达后安排 1、首先安排嘉宾入住宾馆度假村停车，2名礼仪小姐接待，让嘉宾简单休息，继续邀请嘉宾参加活动；3辆中巴车循环接送来宾进入活动区。 2、有需要的来宾评券免费进行午餐，后可休息或参与部分海滨活动。 3、下午15：00，来宾可参与全部海滨体验。体验在两个场地同时进行。每处各2名救生人员。 4、烟火晚会前的来宾召集工作 1、16：30 邀请海滨浴场及海滩体验来宾由水吧联络处邀请，有需要的换装的回到宾馆进行准备，海滩体验的请就近于碧螺塔公园进行换装，参加焰火晚会，每地各一辆中巴车循环接送。 2、17：30 售楼处留守人员邀请后续来宾共赴碧螺塔公园,3辆中巴车循环接送。 5、烟火晚会安全原则 1.在舞台下停放2辆摩托艇，2名救生员到位。 2.为了保障来宾安全观赏烟火盛典，同时考虑以最佳角度向来宾展 示，我方拟订由鱼船承载烟花，行至海上燃放。