江西教育学院社团xxxx迎新招新策划书.docVIP

秀自我风采 展青春魅力 扬社团文化 服务会员 凝聚社团 共创共享 奉献江教 江西教育学院计算机网络协会 10 级 新 生 迎 新 活 动 赞 助 策 划 书 主办单位：计算机网络协会 书法协会 理学分院学生会网络部 赞助商： 二0一0年9月10日一、活动目的 本次活动主要以社团为主体，为刚入校的大一新生们提供所需的各类帮助，践行社团奉献江教的宗旨。并借此机会宣传社团，宣传商家。扩大其影响力，为社团及协会下属各部门的新一轮的招新做好准备！ 二、活动时间 9月16日到 三、活动地点 江西教育学院艺术楼对面（如果条件允许，在青山湖校区人员流动较大的地方各设一点） 四、主办单位 计算机网络协会、书法协会、理学分院网络部 五、活动形式： 1）在教育学院艺术楼和食堂门口设立咨询点，由各协会各部门轮流值班，（白天时段保证7人，晚上保证5人。主要任务为为大一新生解决问题，如：技术上的网站建设和书法指导等。可以耐心为其引路指导） 2）发放宣传资料及精美小扇子。由值班人员留下接待新生的联系方式，并可适当保持联系为招新做准备。 六、活动流程： （一）前期准备 1、物品准备 1）、要借的物品：帐篷、桌椅、喇叭。 2）、要购买、制作的物品：宣传资料（主要是各协会简介和赞助商的宣传资料）；纸杯、水、精美小扇子、横幅（在有赞助商赞助的情况下）。 2、动员大会：新生到校前一天召开动员大会，布置协会各部门工作；布置具体工作，责任到人。 3、前期工作 1）迎新两天前由办公室准备好宣传资料内容，包括学社联简介及各部门具体介绍。 2）迎新前三天各协会宣传部制作好迎新生的横幅资料，确定迎新地点的审批。宣传单、印有学社联标志的小扇子、纸杯（由赞助商协作制作）。 3）、迎新前一天进行咨询人员的培训。（主要为礼仪培训） 4）、迎新前一天准备好（尤其是帐篷，桌椅等需借的物品）迎新所需的物品。 （二）活动期间工作 1、迎新当天早上6:30-7:30布置迎新点。 2、每天7：30正式开始迎新。 3、每天中午13：00，18：30主体迎新结束。（中午11:30——13:30，16:30——18:30 , 29:30—20:30安排人员接待协会新生） 4、人员安排： 1）、组织人员培训（主要为礼仪谈吐方面）（组织部） 2)、制作海报，展板（宣传部和赞助商） 3）、准备宣传资料具体内容（宣传部和赞助商） 4）、制作宣传资料。（财务部） 5）、迎新地点的审批确定（副会长） 6）、布置迎新处。咨询点值班。活动后清场（协会干部） 7）、制作纸杯（宣传部和赞助商） 七、后期工作与宣传 1、召开协会全体会议，总结活动的经验与不足。 2、投稿至校报及广播站（首先交于院记者团审稿同意投放），扩大此次活动的影响力，让更多人了解协会和赞助商。 八．资金预算 水 （三个社团） 3*20=60 纸杯（带有商家和各协会信息） 0.2*200=40 横幅 （带有商家和各协会信息） 3*60=180 宣传单（学社联简介和商家信息） 0.12*500=60 海报 30*3=90 帐篷（赞助商家提供，可以在帐篷上打上商家的广告） 180 小扇子（印有学社联和商家信息） 0.5*100=50 总计：660 RMB 九、后期工作及宣传 1、在南华广场摆出一系列的展板，展出各协会广场秀的精彩瞬间。（信息部，宣传部） 2、将广场秀的文字图像资料保留，为下次活动的宣传做准备。 十、突发状况及解决措施: 1．节目应急方案： 1）每个节目控制在8分钟以内。 2）一个节目演出时，其后的两个节目在临时舞台旁准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 3）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则取消该协会宣传表演资格，上下一节目。 4）广场秀表演环节做普通音响、电脑两手准备，（两者同步，后者音量弱）如果前者出现问题，后者立即调大音量接上。 5）若招新当天下雨，广场秀取消，如果雨量较大，统一社团招新活动推迟进行或由各协会分开补招新。 6）如协会表演所需较多物品，由机动小组协助表演。 2、其它紧急情况发生时，由各部组成的机动小组负责处