xxxx理学食品迎新晚会策划书.docVIP

江西农业大学理学院学生会 PAGE PAGE 1 2010理学食品迎新晚会策划书 一、晚会背景 为表达我们对新生浓浓的祝福,充分体现出理学院全体师生浓浓的“师生情”、“同窗情”。我院将承办以舞蹈，歌曲，小品等多种形式相结合的迎新晚会，使理学院的所有成员感受我们这个大家庭的温暖。从而让新生尽快适应大学生活，在艰苦的军训生活后得到适度的放松，并展现新生代大学生风采的“90后”风，同时加强新老生间的交流。 二、晚会主题 迎70校庆 秀90青春 三、晚会时间 2010年10月24 四、晚会地点 江西农业大学校大礼堂 五、晚会组织单位 主办单位：江西农业大学理学院、江西农业大学食品院 承办单位：江西农业大学理学院学生会、食品院学生会 六、晚会面向对象 1、本次晚会以理学院、食品院学生为主、面向全校学生。 2、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。 七、晚会工作安排 详见附件1—晚会理学院学生会分工方案 八、宣传方案 1、晚会前期，主办方以通知、横幅、海报的方式作宣传； 2、晚会期间，宣传部对此次活动做报道，并且在活动后把本次活动写入工作简报做宣传； 3、晚会结束后，宣传部对本次活动进行报道； 节目组织工作： 九、晚会工作进程 1、9月13日下发通知，安排各班准备迎新节目并上报； 2、10月10日理学院对各班节目进行初步筛选； 3、10月16日食品院与理学院对所有节目进行筛选，初步确定晚会节目； 4、10月17日进行第一次节目彩排，以后每三天彩排一次； 5、10月22 6、10月24日早上９点开始布置会场；演员对节目进行第一次彩排；下午２点最后一次正式彩排：晚上７点，晚会正式开始； 十、晚会节目 详见附件2—晚会节目单 十一、活动经费预算 编号 预算项目 金额（元） 1 租用场地 142 2 舞台设计布置 180.5 3 晚会现场横幅 78 4 服装租用费用 592 5 晚会人员化妆费用 87 6 道具（矿泉水、话筒电池、节目单、请柬） 170 6 院外节目 215 总计 1464.5 十二、晚会应急方案 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由道具保管组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由演出道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (3) 如若演员在表演的过程中话筒突然无声，由工作人员迅速为其换上好的话筒3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 江西农业大学理学院学生会 2010年10月12日 附件1 迎新晚会当天各部门工作安排 演出道具组（实践部、体育部）：一共出六个干事（一边三个、搬运道具等） 两个副部（保管话筒） 负责人：夏华明 江汲阳 灯光组（科技部）：两个副部，两个干事 负责人：操志强 音效组（文艺部）：熊天柔 程兴 道具保管组（学习部 女生部）：两个女生两个男生（负责演出服装的统计和保管）负责人：董颖 刘芳 后台纪律维持组（学习部）：两个干事两个副部（两个守在会场背景处的楼梯通道，两个守在后台入口） 负责人：董颖 观众秩序维持组（纪保部）：全体副部干事和食品院纪保部全体成员（安排理学食品各班座位、维持观众纪律、保持晚会现场秩序） 负责人:谢尚沛 大礼堂门口守备组（生活部）：六个干事两个副部(三个在前门，五个在两个后门。晚会开始后，禁止从前门进出，后门保证不让无关人员随意进出) 负责人：李时贵 迎宾礼仪组（女生部 办公室）：四个礼仪小姐 四个人员（引领嘉宾入场、让各院学生嘉宾在签到表上签字）办公室安排人员在晚会前准备好嘉宾席座位上的水与节目单和嘉宾示牌。