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高校项目管理工作存在问题与对策

高校项目管理工作存在问题与对策   摘 要: 高校项目管理是指高校中相关部门对教育科学研究以立项的形式进行管理的一种职能。以立项的形式进行教育科学研究工作,便于组织、申报、管理以及成果转化,已经成为从教育部到省级、校级都使用的一种有效的科研管理模式。针对当前地方高校项目管理工作中存在的问题,应在项目管理中体现导向性、管理性与服务性,应当贯彻“五个理念”,即以人为本的理念,公平、公正的理念,合作研究的理念,服务社会的理念。   关键词: 高校; 项目管理; 科研管理   中图分类号: G647 文献标识码: A 文章编号: 1673-8381(2008)03-0068-05      高等院校兼有教学和科研的双向职能,教学是培养人才的直接手段,科学研究则不但为教学提供了基础和平台,更为教师提高自身能力,服务社会提供了有效的途径。这就对高校项目管理工作提出了较高要求,如何在项目管理中更好地体现导向性、管理性与服务性,这是值得我们共同探讨的问题。      一、项目管理释义      广义上所说的项目管理是通过各方关系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,使项目关系人的需求得到不同程度的满足,这时的项目管理是一种管理方式,一种组织行为。本文中提到的“项目管理”相对狭义,是指高校中相关部门对科学研究以立项的形式进行管理的一种职能。   目前各个高校都有相关的项目管理部门,比如高教研究所(室)、科研处等,甚至根据项目的内容和管理职能的范围有更细的划分,教育教学研究项目、科学研究项目、课程建设项目、实验室建设项目……都有相应的部门进行管理[1]。[JP3]   以立项的形式进行科学研究工作,便于组织、申报、管理以及成果转化,已成为从教育部到省级、校级都使用的一种有效的大学科研管理模式。      二、高校项目管理中存在的问题      尽管我们在实际工作中不断探索各种行之有效的高校项目管理模式,但目前发现高校项目管理中仍存在着一些问题。      (一)教师申报项目缺乏积极性   立项之初,教师申报项目缺乏积极主动性,就会使项目管理工作陷入无源之水的境地。这个原因可能是多方面的,但归根究底项目管理部门缺乏应有的引导、过程监控以及相应的服务是主要原因。有的教师因个人能力有限,譬如缺乏项目研究经验、所学学科受限、职称级别不够等,对申报项目望而却步;有的教师把自己定位为教学型教师,他们走上讲台风采尽显,但是对立项开展研究工作却缺乏热情。这时就需要我们的项目管理部门充分发挥引导作用,宣传立项研究工作的重要性,帮助教师们理解立项指南的内涵,建立研究梯队等等。      (二)项目研究的质量问题   项目研究的质量问题是项目管理工作中的重中之重。然而,项目研究工作中却广泛存在着“大”、“空”、“虚”、“平”、“泛”的现象。有的教师开展研究怕不够分量,结果不切实际,一味求大,根本不考虑自己的实际能力和项目所需资源条件,致使研究开展步履维艰;有的教师开展研究没有落脚点,只是罗列研究方法,缺乏有力的支撑材料;有的教师开展研究毫无创新,停留在巨人的肩头却不望向更远处,平平淡淡,缺乏新意。这样的项目很难通过最后的结题验收,成为项目管理的心病。      (三)评审过程监控的问题   项目评审是个非常敏感的话题,在立项评审过程中涉及诸如评审原则、评审程序、评审专家等一些多变因素,这导致了其过程监控具有一定的难度。首先,评审原则制定得是否恰当,能否准确无误体现立项的根本思想、本年度的研究重点是相当重要的;其次,要看评审程序规定的是否合理,是否能最大限度地体现出公平、公正,评审过程中是否能处理好公开与保密的关系、效率与质量的关系;再次是评审专家的选用,既要考虑学科背景,又要考虑工作背景;既要考虑业务水平,又要考虑个人素质。项目评审最能体现我们项目管理部门的管理性,因此,项目评审决不能走过场。      (四)合作研究的问题   合作研究的问题是当前项目管理工作中一个日益突出的问题。从大的方面来说,团队之间需要强强联手,有些较大的项目需要跨学科、跨院系甚至跨学校进行,这时,就需要我们项目管理部门做穿针引线的工作。从小的方面来说,团队之内需要优势互补,有明确的分工和相应的职责,这便于项目,尤其是较大的项目的研究和实施。但是,现在却出现了这样一种现象,申报项目时,所有的成员只负责签个名,骨子里却觉得项目是负责人立的,研究也变成他一个人的研究。我们往往听到项目负责人抱怨,说取得成果的时候大家都来要,干活的时候却一个找不着,甚至现在有些院级立项干脆一个项目组只有一个人。这固然有项目负责人自身的原因,但是项目管理部门也负有相应责任。      (五)成果转化的问题   项目研究工作要有载体、有成效,这就涉

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