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中亚公司备品备件精益化管理 刘庆亮 宗红 左栋 摘要：在管道运行管理中，为确保管道平稳运行，必然需要采购和储备一定数量的备品备件及机具设备等物资。随着中亚天然气管道建设不断开展，输量不断提升，沿线设备的不断更新，主设备的类型和数量日益庞大, 在公司备品备件管理领域引入精益化管理理念，转变采办出入库等相关业务流程，实施先进的备品备件管理系统，通过合理有效的方法备件进行分类管理优化库存是势在必行的。建立一套新的备品备件管理理念，成为公司当务之急。精益化备品备件管理可以成为公司以后备品备件管理模式。 关键词：管道；备品备件；精益化管理 随着中亚天然气管道建设不断开展，输量不断提升，沿线设备的不断更新，主设备的类型和数量日益庞大，所涉及的备品备件更专业广、种类多、数量大。目前乌哈两合资公司解决备品备件问题的做法是储备大量备品备件，造成了许多不必要的资金占用和管理维护方面的人力、物力；备品定额制定方案的不慎，可能会造成极大的浪费；同时目前备品备件库存数量是否满足生产需要也缺乏科学系统研究。 在公司备品备件管理领域引入精益化管理理念，转变采办出入库等相关业务流程，实施先进的备品备件管理系统，建立一套新的备品备件管理理念，成为公司当务之急。 1． 推行备品备件精益化管理的必要性 （1）目前乌哈两合资公司备品备件管理 目前中亚天然气管道各设备存在大型化、自动化、精密化、连续化、高速化、综合化的特点，各系统需要的备件品种上百种，件数上万，占用资金达几亿，但是仍然发生部分备件缺失，不能满足生产需要。现将两合资公司备品备件管理存在的问题进行详细分析，问题如下： 备件信息管理分散，无法做到信息资源共享，造成备件采购的盲目性；备件的库存资金很高；备件储备定额不科学；备件储存品种不合理；备件仓库管理制度不完善，查找备件要花费很长时间；备件编码系统不规范；缺乏库存分析系统，决策缺乏依据；备件管理人员的管理思想和观念陈旧，存在“多备少患”的错误思想。 （2）物资集约管理带来制定科学备品备件定额要求 目前乌哈两合资公司采用的是备品备件物资集中管理模式，即两合资公司集中采购备品备件，各站场和维抢修中心无采购权和储备权，必须由合资公司统一进行购置、管理和配送。充足的备品备件是保证中亚天然气管道安全、可靠、持续运行的关键因素，是确保生产应急事件快速处理，加快检修、抢修速度的必要条件。但如何制定合理的备品备件及工器具定额，据此进行合理配置，使得它们既能保证设备检修工作的需要，又能加速资金周转，发挥资金利用效果是物资集约管理的首要问题。 （3）备品备件管理水平急待提高 目前的备品备件管理主要着眼于仓储业务以及入库、出库管理、报表、信息存储等基本作业管理，然而备品备件的管理不同于简单的仓库管理，它是一项专业性、技术性较强的工作。科学的备品备件管理应该能做到信息资源共享、备件通用管理，备件储存制度合理、查找方便，管理手段先进、网络化应用得当。现有模式与科学管理的差距十分明显，改变这种模式势在必行。 备品备件涉及到生产运行各个专业，各个层次，为了提高两合资公司人员，因此需要对两合资公司运行人员进行全体培训。对旧有的管理方法和模式进行变革，并建立一套符合现代物流以及管理理念要求的、切实可行的备品备件管理规定实现财务可控成本的利润最大化。 （4）设备可靠性管理的需要 设备管理是目前中亚公司生产管理的重点，而备件管理、运行管理和维修管理是设备管理的三大支柱，保证设备可靠性的基础是备品备件合理库存数量和设备的科学维修。管道企业的设备技术含量高、质量要求高，某些关键设备、部件的设计、制造乌哈两国国内企业尚无法完成，需要进行国外采购，这就必然出现备品备件采购周期长，价格高等问题，因此进行备品备件管理的首要任务就是库存数量的合理控制和研究。 由于高压长输天然气管道行业的特殊性，目前能够参考到的国内外企业备品备件管理方法较少。通过研究，建议采用以对全线设备分级管理为前提，以设备可靠性分析技术为指导，运用统计学方法合理设置安全库存的管理方式。 2． 精益化备品备件管理分析 （1）备品备件管理认识 备品备件是设备在正常运行或检修情况下，为了保证安全生产，必须储备的设备、部件、材料和配件。做好备品备件管理工作，储备必要的配件，对于及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加快事故的抢修，缩短检修时间，提高设备可靠性，保证设备安全和管道经济运行是十分重要的。 备品备件管理：不仅包含备品备件库存管理，而是为保证平稳运行所需的备品管理系统，包括对备品备件数额计算、制定计划、采购验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制、预警管理。 （2）备品备件分类 根据中亚天然气管道实际，计划对生产备件采用3A分类。一是按照备件的关键性（损坏后果：对生产影响，对设备、安全与环境影响等）；二是按照备件的重要性（负荷、位置、作