产业园组织机构完善方案.docVIP

xxxxx产业园组织机构完善方案 （草案） 为进一步加强公司内部管理，设置规范的法人治理结构和精干、高效的经营管理机构，明确各部门工作职责，实行定员、定岗、定责，提高工作效率，公司拟设以下机构和部门： 一、公司法人治理结构 （一）根据我司的公司章程，进行以下设置： 1、设立股东会 2、设立董事会 3、设立监事会 （二）以上三会的具体权责见公司章程 二、公司经营管理机构设置 公司机构分为两个阶段设置，第一阶段为项目建设、招商引资阶段，第二阶段为运营、服务管理阶段，现拟设第一阶段的机构如下： （一）项目建设、招商引资阶段组织机构设置方案 在项目建设、招商引资阶段遵循机构精简、扁平化原则，部长可由公司领导兼任，设置方案如下： 1、建设期间经营管理层 董事长1人； 总经理1人，对董事会负责； 常务副总经理1人，副总经理2人，总工程师1人，财务总监1人。 2、建设期间管理部门及岗位定员 建设期间拟设工程部、招商部、前期报建部、综合部、财务部五个部门。 （1）工程部 1）工程部的部门职责为： a、负责工程建设招投标管理工作以及工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作； b、负责项目施工过程中协调监理、施工、设计等单位，并对质量、安全、成本、进度的控制管理等各方面工作； c、负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、工程洽商、现场签证、工程联系单等审核、确认工作； d、参加各工程项目的中间验收，并负责组织工程的竣工验收； e、负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划； f、负责工程预算及工程决算的审核； g、负责对工程项目的档案收集和管理，并负责竣工资料的归档和管理。 2）工程部人员配置 总工程师兼工程部部长1人，造价工程师1人，土建工程师2人，水电工程师1人，内业资料员1人，共6人。 （2）招商部 1）招商部的部门职责 a、负责园区招商引资工作,完成招商引资任务； b、负责编制园区招商资料，制定并执行园区招商策略和优惠政策； C、制定并实施长、中、短期的招商计划，并建立有效的招商机制； d、负责园区对外宣传，项目的编制、包装和推介，组织招商引资活动； e、负责项目信息搜集、整理、跟踪、合作洽谈和签订入园协议； f、负责对招商项目的管理、建档、查询工作； g、负责外来客商的接待，投资项目的洽谈和咨询服务工作。 2）招商部人员配置 副总经理兼招商部部长1人，招商专员1人，招商外勤1人，招商内勤1人，共4人。 （3）前期报建部 1）前期报建部的部门职责 a、负责入驻园区项目的前期报建工作，包括规划用地许可证、工程规划许可证、土地使用证、工程施工许可证、水、电、气等相关手续的办理； b、负责整个园区项目建设过程中与贵安新区协调对接工作； c、协助组织工程综合竣工申报验收工作，档案验收工作，办理竣工验收合格相关证件。 2）前期报建部人员配置 副总经理兼前期报建部部长1人，报建专员1人，外联专员1人，共3人。 （4）财务部 1）财务部的部门职责 ?a、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，合理使用资金，加强资金管理，确保公司计划和利润指标的实现。 b、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。 c、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；负责公司管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象。 d、及时准确地为公司领导提供核算资料和经济信息，协助公司领导做好公司有关财务的经营管理工作。 e、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。 f、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。 g、拟定各项财务计划及公司预算和决算，提供财务分析报告。 2）财务部人员配置 财务总监兼部长1人，会计2人，出纳1人，共4人。 （5）综合部 1）综合部的部门职责 a、贯彻落实公司有关决议、决定或指示，统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况； b、负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程； c、申办、管理好公司各种资质、证照； d、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理； e、负责档案、图书、文献资料、印章、办公用品及固定资产的管理。 F、根据公司发展战略，结合公司当前的人力资源结构，进行人力资源规划，制定和完善公司人力资源管理规章制度；