香港考试和评核局公开资料守则.PDFVIP

香港考試及評核局 公開資料守則 引言 香港考試及評核局（「考評局」）為法定機構，主要負責策劃、舉辦、發展及管 理於香港舉行的公開考試及評核，同時亦管理多項國際及專業資格考試。 本守則界定考評局擬向市民提供資料的範疇，列出按慣例或因應要求而提供資料 的方式，並訂明發放資料的程序。 本守則授權及規定考評局員工除非有特別理由，否則須按慣例或因應要求提供資 料。這些理由載列於第2部。考評局若拒絕索取資料的要求，通常會提述這些理 由。 任何索取資料的要求均會盡快及妥善地處理。如有需要，考評局有關人員亦會聯 絡要求索取資料人士以協助他們闡明其要求。有關的程序會盡量精簡。 本守則亦載列有關覆檢或投訴的程序，市民若認為守則的規定未獲適當執行時， 可遵循有關程序提出覆檢或投訴。 考評局負責本守則的闡釋。 第1部 提供資料 按慣例公布或供查閱的資料 1.1 考評局會於辦事處及／或網頁公布或提供以下資料以供查閱： (a) 組織架構及服務詳情； (b) 服務承諾及服務達標程度； (c) 已公布或可讓市民索取的資料一覽表（免費）; (d) 已公布或可讓市民索取的資料一覽表（收費）; 1  (e) 索取資料的程序及收費（如有的話）。 應要求提供的資料 1.2 考評局亦會應要求提供有關其業務及職責範圍以內之其他事宜的資料。 不過，若要求提供的資料屬第2 部所載列的範疇，則可予以拒絕。 法定責任及限制 1.3 本守則屬行政性質，對市民查閱資料的既有法定權利並無影響。同樣， 本守則亦不影響有關公開資料的既有法定限制，不論這些限制是法例上的 限制（包括但不限於《個人資料（私隱）條例》及《香港考試及評核局條 例》中之條款），或任何根據適用於香港或考評局的法律、合約或國際協議 所產生的責任。 程序 公開資料主任 1.4 考評局已指派一位公開資料主任，負責確保任何提出索取資料的要求， 均會根據指定的程序獲得妥善處理。 索取資料的要求 1.5 市民可填妥考評局訂明的申請表格提出書面要求索取資料或紀錄。 1.6 申請表格可於考評局網頁下載，亦可到考評局於灣仔修頓中心及新蒲崗的 辦事處索取。已填妥的申請表格請寄交︰ 香港灣仔皇后大道東248 號陽光中心7 樓 香港考試及評核局 公開資料主任 1.7 市民亦可以電郵方式將已填妥的申請表格電郵至：info@hkeaa.edu.hk 。 1.8 如有查詢，請於辦公時間內致電：(852) 3628 8808 。 1.9 任何有關個人資料的資訊，請參考「查閱個人資料申請指引」瀏覽有關詳情。 2  回應索取資料的要求 1.10 考評局會盡快回應索取資料的要求。 1.11 倘若提供標準單張、表格等方式均不能充分滿足要求，則考評局可透過下 列方式提供資料： (a) 提供有關紀錄或其部分的副本； (b) 提供有關紀錄或其部分的抄本；