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产品介绍 Oracle 建议书管理11i Oracle®建议书管理（Proposals ）系统是一个能够自动化销售建议书创建并对其进行管 理的应用系统。Oracle 建议书管理系统是 Oracle 客户关系管理解决方案的主要组成部分， 后者是一个促进可盈利客户交互的集成套件。 快速准确地创建定制的建议书 完整、一致、专业化格式的建议书对于赢得订单是至关重要的。但是，使用一个字处理 器程序在线创建建议书是一项费力和重复性的工作，并且会产生不一致的结果。Oracle 建议 书管理系统将建议书的创建无缝集成到企业的销售工作流中。该软件利用可重复使用的模板 在线创建建议书，并且通过将以前收集的信息自动传输到建议书中来节约更多时间。Oracle 建议书管理系统使你的销售人员能够在几小时而不是数天之内创建出专业化的、符合标准的 建议书。 快速创建专业化的建议书 利用Oracle 建议书管理系统，企业能够： 加快建议书的创建 保证建议书的准确性 容易实现标准的遵守 加快建议书的创建 Oracle 建议书管理系统可大幅减少创建、格式化以及交付建议书文档所需的时间。 在线建议书模板可减少生成时间 每一份建议书都包含某些通用元素——从公司标志到样板内容等等。销售人员常常把宝 贵的时间浪费在重新创建这些内容或者查找包含这些内容的旧文档上。通过让销售人员能创 建和重复使用包含通用内容和格式的模板，Oracle 建议书管理系统可减少建议书的生成时 间。 信息传输功能可从销售机会直接创建个性化的建议书 销售人员常常被迫浪费时间去重新输入那些在公司的销售人员自动化系统中已经存在 的信息。Oracle 建议书管理系统通过从销售机会直接创建建议书解决了这个问题。该系统通 过从销售机会中拷贝诸如客户姓名和联系方式等相关信息，消除了输入冗余数据的需要。 单击鼠标就可将建议书内容转换成完整的、专业化格式的文档 单击生成按钮将内容转换成格式化的文档 Oracle 建议书管理系统使得将一份完整的建议书变成专业化格式的文档变得十分简单。 一旦销售代表用模板组件组装好建议书之后，单击“生成建议书”按钮就可生成一份完整的、 专业化格式的PDF 或者RTF 格式的建议书文件包。该系统动态地从数据字段或者标识中提 取相关信息，然后依照公司标准将结果文档格式化。 保证建议书的准确性 Oracle 建议书管理系统能保证你的建议书中包含的信息是最新的和准确的。 动态字段准确地引用现有信息 从其它来源人工地传输到建议书中的信息中常常是不准确的或者过时的。通过动态引用 在销售系统中其他地方已经捕获到的信息，Oracle 建议书管理系统能够保证信息的准确性。 例如，当生成最终文档时，建议书中包含的报价字段将自动输出报价。字段值可以由用户输 入，也可以由其他部分或 Oracle 电子商务套件提供，或者是通过开放式接口从第三方软件 中提取。 Oracle 建议书管理系统可动态引用该系统中已经获取的信息 建议书组件使内容标准化 从经过核准的组件中组装建议书可保证建议书内容的一致性。模板可以包括多种建议书 组件，诸如建议书封面、概述和法定的样板内容等。管理员可以定义组件并为每个组件创建 多种表达方式，以适应各种不同的需求。例如，组成部分“封面”可以包含文档“简单封面” 和“专业化封面”。这些文档为RTF 格式的文件，其存储的内容有标准文本、图片、表格、 动态字段等等。 有指导的创建方式保证创建出完整的建议书 建议书越大、越复杂，就更需要精心，以保证建议书中包括了所有需要的信息。借助 Oracle 建议书系统，当用户构建建议书时，他们可以跟踪进展情况并快速查看建议书的每个 组成部分是否完整。该系统能保证创建完成的文档中包括了所有需要的组成部分，并且使用 户能方便地添加、删除和重新安排可选的建议书组件。 容易实现标准的遵守 通过强制用户使用经过核准的内容并跟踪建议书版本，Oracle 建议书管理系统使建议书 容易遵守标准。 已经核准的内容反映出公司的政策 建议书体现着对客户的承诺，所以每一个词都必须符合公司的政策。Oracle 建议书管理 系统强制用户使用已经过企业和法律审查的已核准样板内容。这些内容可包括封面、产品说 明书以及定价信息。 版本管理支持维护提供完整的查帐索引 建议