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音像资料档案管理科学化与系统化发展研究 　　摘 要：互联网发展已经步入3.0时代，带宽不断提升和存储技术的革新，使得高品质音像文件的传输和存储变得更加容易。网络中的音像材料越来越多，流动越来越频繁。因此需要更先进的档案管理技术和方法。本文首先介绍了大数据时代音像材料的特征及其给档案管理带来的挑战，并探讨了科学化和系统化管理的措施。 　　关键词：音像资料；档案管理；科学化；系统化 　　1 大数据时代音像资料的特征 　　音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。在数字时代，音像档案的存储介质以硬盘为主，只有少量典藏还保留传统的媒介作为存储手段。硬盘存储的优势在于容量大，体积小；易备份，可定点恢复。而更重要的是与显示终端设备完美匹配。随着数字保真技术的完善，备受诟病的品质劣势也逐渐被消除。 　　大数据时代的音像资料的主要特征为整体海量、单文件体量大、高速频繁流动、更新速度快、出入口不确定等。无论对于整个网络还是特定单位，需要存储和管理的音像材料是以前的几何数倍，并仍在不断增加；高清高保真文件的单个文件体积变大，例如一部高清电影的大小已达几十G比特；网络的普及以及终端的增加，大大增加了音像资料的调用转发频率；音像资料的更新周期和更新数量也是以往无法想象的；同时，资料从以怎样的格式、设备和端口输入或输出都不确定。 　　同传统的音像档案管理手段相比，大数据时代的管理重心从保存转向应用。音像资料不仅要被安全地保存，更要能够快速安全地被调用。而在网络环境下，用户和通道都是不确定的，面对来自安全、效率、品质、技术革新等多个方面的挑战这，音像资料档案管理需要更加科学化和系统化。 　　2 音像资料档案管理的新挑战 　　从管理理念、硬件设施，到技术手段和人员能力，许多音像资料档案管理单位或部门都还落后时代的发展脚步。信心通信技术的日新月异，给传统模式下的音像档案管理工作带来了巨大挑战： 　　首先，音像资料档案的数量几何级数增长，对管理单位的硬件设施提出了非常高的要求。针对数字资料，需要建造专门的数据中心，购入大量的存储器、服务器以及各种附属设备。为应对大颗粒文件的传输，还需要向运营商购买足够的带宽。而设备增加有需要更多的供电、散热设备。此外，企业还需要采购一套软件系统和高端的终端设备，以实现所有资料的管理和显示。除数字管理手段以外，还存在一部分存储在传统介质上的资料。如何实现数字文件和传统文件的转换，如何统一管理也是管理单位必须解决的难题。 　　其次，新时代的档案管理重心从保存转向应用，即存储的资料会被不断地查看、更新和删除，以实现资料的价值最大化。因此，在应用的过程中，数据会被频繁地输入输出，在流通的过程中会出现损耗，或者保密的文件还容易泄露。如果保障音像资料档案的开发利用中的安全和效率，不仅需要硬件设备的支持，更需要对管理流程上进行精心设计。 　　最后，随着云存储和云计算的应用，音像资料档案的存放地点将从单位内部的私有空间，转移到外部专业服务机构的机房中，资料档案的安全成为最大的隐患。一方面，尽管专业机构具有专业素养和过硬的防护措施，但在所有资料都集中在一个地点存放的情况下，风险也大大地集中。一旦网络出现故障或者专业机构内部出现腐败，那么资料档案将面临巨大的威胁。 　　3 音像资料档案管理的科学化和系统化 　　上文分析可以看出，音像资料档案管理的价值被大大拓展，高水平的管理能够从资料中不断挖掘价值，从而让原本沉静的储藏室变成活跃的大脑。同时，面对移动互联和生活、工作的影音化，音像资料档案管理需要更加科学化和系统化的管理。科学化管理是指树立正确的管理理念，运用科学的管理方法；系统化管理是指将音像资料档案相关的所有主体和活动都统一集成到一个管理系统中，这个管理系统包括硬件系统和软件，以及管理这些系统和软件的管理流程。 　　3.1 树立科学的管理理念 　　科学的管理理念是一种符合时代发展趋势的，正确看待音像资料及其档案管理的认识和态度。首先，档案管理者应当从“静态管理”转变到“动态管理”的思路上来。意识到储存的影音资料会不停地被各种用户、基于各种需求而使用、更新；其次，应当科学地对资料档案进行分类。数字时代，每天都会产生大量的音像资料，但很大一部分是会很快被替代的，例如优酷网上的视频。管理者必须建立智能的分类转移系统，不断地将陈旧的、调取率低的档案转移到更低低级的管理平台，而将最热的档案存储在最顶层的平台。 　　3.2 建设完善的管理设施 　　互联网等技术发展太快，许多档案管理单位一时无法适应技术和硬件的更迭，从而导致管理所需的软硬件、管理团队能力无法匹配档案资料管理利用的需求。例如，某管理者可能采用了最新的存储设备，但却缺乏相应的文件格式转化，或传输通道不够宽，因此尽管能够很好地保存资料，