迎接新生策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 一、迎新生的目的及意义 　　此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的春晖校区。同时，借此活动展现我们商学院师生的热情，表达出商学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 二、迎新主题 这次活动的主题是“打造金牌服务，弘扬校园文化”。经过十 余载的寒窗苦读，莘莘学子踏上大学的成才之路，背井离乡。在之初 我们能为他们做的便是带给他们满意的服务，营造和谐的校园氛围， 帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长 表现出我们互帮互助团结的一面，宣传学校深厚的文化底蕴，树立学 校良好形象。 三、迎新的形式及内容 本次活动以站点服务为主、学长串宿舍为辅。积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：第一部分：火车站迎接点；第二部分：校内迎接点。主要负责解答新生疑问，提供报名程序等学生、家长关心的问题。 四、迎新流程 1、迎新时间 9月5日——9月15日 准备工作 9月16日 新生报到 2、报到期间工作时间 9月16日8:00——18:00 五、迎新开展 前期阶段 1、准备好工作牌： ①准备好写有工作人员名字的工作牌40个 ②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳 2、准备遮阳物品： ①10顶帐篷（或大太阳伞，由移动和联通公司赞助） ②准备40条塑料凳（最好注上标志）。 防暑物品： 1-2台饮水机、至少4桶水 4、宣传工作： ①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张） ②写有“商学院”的纸可贴在帐篷上。 5、学习迎新流程 ①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。 ②组织各单位学习整个活动流程。 6、准备所需表格 工作人员签到表。 7、采集活动剪影： 对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。 8、布置清理场地： ①布置场地 ②清理场地 各组具体工作及任务安排 1、迎接组 分为A,B两组。A组负责汽车南站、汽车西站、汽车东站、火车站、随校车而动、各接生点流动火车站接待。A组接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置(我校大本营)处.迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止. 迎接组 总负责人 迎接A组（校门组） 负责人 上午组组长 下午组组长 组员 组员 迎接B组（接车组） 负责人 上午组组长 下午组组长 组员 组员 2、服务组： 由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。 服务组 负责人 上午组组长 下午组组长 组员 组员 3、后勤组： 负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。 后勤组 负责人 上午组组长 下午组组长 组员（1号） 组员（1号） 组员（2号） 组员（2号） 组员（3号） 组员（3号） 宣传组 宣传我们院团委以及院学生会的组成，为以后的纳新做准备。 宣传组 负责人 上午组组长 下午组组长 组员 组员 后期阶段 1.工作总结 2.新生慰问 具体工作：分组到各新生宿舍慰问新生，了解他们的适应情况、生活情况等并介绍团委学生会的各部门和社团。 六、活动要求 1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。 2 、各班同学在迎接新生的时候，要统一佩带工作牌，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。3 、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动 HYPERLINK /Article/ldjh/zfzw/index.htm 帮助他们完成应该负责的项目。 6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作