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外联部工作设想(初稿)(一).doc
广西大学行健文理学院
学生社团联合总会外联部
工
作
设
想
姓 名: 庞子珊
性 别: 女
专业班级:管理科学2013级01班
二〇一四年十月
外联部工作设想
光阴荏苒,白驹过隙,眨眼间一年的大学生活就这样过去了。仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会(以下简称“社联”)外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思,思索这一年来的工作,其中有苦有乐,有失去的但更多的是获得,从工作中也体会到了许多人生的哲理。
以下是我在外联部一年的总结和经验:
1、外联部首要的工作就是联系商家,为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。在开展这项本职工作的过程中,我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智,多次为社联筹集活动经费,协助社团联合总会各部门开展活动。曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。担任外联部干事一年多来,在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下,共计筹集到价值两千多元的经费(含物资)。在与商家协商交流的过程中,与商家保持联系,懂得了如何能保质保量地拉到赞助,更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。同时,自己的组织沟通能力有了很大的提高。
2、注意细节。在外联部的一年里,学长学姐每次都会强调细节问题。细节决定成败,不论是学生工作还是企业工作,细节都显得十分重要。细节就隐藏在平时的处事习惯当中。就算是以后出去工作了,在审查考核过程中,细节是考核的重要方面。
3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。外联部其实是相当于一个小社会,在部门的内部交往中也会出现许多问题,或开心或难过。但是处理得好便会收获许多友谊,处理得不好便会失去许多。由小见大,在外联部中打下交际基础,以后在为人处世方面能更游刃有余。
4、纪律性。纪律就是规则,无规矩不成方圆,是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成,任何一个组织中纪律都是很重要的一点。
5、正确处理学习与工作之间的关系。在这一年的外联工作中,难免会与学习发生冲突,但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。我想,学会计划,统筹兼顾,也是我在外联部中学到的一部分。
5、外联部无论何时都是一个统一体,团结友爱,凝聚力强。这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水,为外联部付出汗水,有苦有乐,早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。感叹时光飞逝,在即将分开的日子里,我选择留下来,为外联部继续工作,尽自己的能力使社团联合总会发展壮大!我相信自己有这个能力以及决心做好外联部的工作。
以下是我对社团联合总会外联部的工作计划与设想:
主要工作内容
外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门,面向外校面向社会,要保持着学院与商家之间的联系,保持平衡。
代表学院和外界沟通联系,负责社团联合总会各种必要的活动经费,促进社团联合总会与外界进行学术、文化、一书、文娱等方面的交流。
发挥外联部特色,配合其他部门,对各种活动展开工作,共同搞好社团工作。
加强与广西各高校之间的联系,保持友好关系,共同学习,交流。
主要工作计划
外联部干事培训(13级已挑选出优秀的14级外联人才)
组织13级干事与14级干事进行交流,老干事与新干事分享自己在外联部的工作经验与工作方法,使新干事了解掌握在外联工作中应注意的事项与技巧。
总结自己在外联部的工作技巧,在部门例会中正式培训。包括:拉赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、策划培训等。
与其他部门合作,开展外联活动,让干事在实践中锻炼自己。
外联部内部建设
与其他四位外联部干部明确分工,定期交流,加强部门建设。
鼓励并监督干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事,以保证今后工作的顺利开展。
完善内部机制,加强干事凝聚力、责任心建设,保持激情。
对部门所有干事进行分工合作,每个干事都有一定的定位,使其在部门中找到存在感,真正融入外联部。
严格实行例会制度,进行个人工作总结、,改善不足,奖罚分明,并对下一期工作任务进行安排。部门例会可以适当给干事提供上台总结经验的机会,锻炼其总结沟通能力,也能了解干事对事情的想法。
在每位干事都有工作安排的前提下,设立重点培养对象,给予机会,为下一任外联部干部培养人才。
定时组织干事集体活动,培养其团队协作能力,加强部门凝聚力,增进其感情。
在新干事工作逐渐步入正轨后,不再事事监督检查,只稍作指导,锻炼干事独立能力,减少依赖。
督促干事工作之余不误学习,合理协调工作与学习之间的关系。
多与干事沟通交流,关心其学习、工作、生活,营造贴心温暖的氛围。
定期参加理事会议,商量讨论社团联合总会建设发展,增强各部门的工作协调能力。
外联部外部建设
定时与社团联合总会
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