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- 2018-09-30 发布于河北
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订单变更管理规定.doc
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订单变更管理规定
1. 目的:规范产品变更管理及操作流程,确保变更产品质量满足客户要求。
2. 范围:本程序适用于客户(外部)和公司(内部)对所有产品工程变更的提出及运作处理。
3. 定义:
订单变更:按照需求对原有订单进行更改修正,包括产品之颜色、内容、材质、对有重大影响的原辅材料、订单数量、交期等的变更,使之最终满足客户要求。
4. 职责:
客服部:负责根据客户的变更需求提出,填写《订单变更申请单》,向相关部门传达客户的产品变更信息,并将变更产品的最终结果反馈到公司相关部门。
技术部:负责产品变更的相关技术评估;订单变更指令发布。
生产部:根据提供的《订单变更申请单》,从新调整新的生产计划。
品管部:负责新旧产品相关资料的识别管理,对变更前后的产品进行检验与质量控制和作出标识。
仓储部门:负责对变更前后的产品进行仓储识别管理,并将相关产品库存信息书面通报生产部。
财务部:核算《订单变更申请单》中的具体费用。
5.工作内容
5.1客户需求内容变更:
5.1.1 客服部跟单员接客户书面确认的订单变更要求后,第一时间以书面形式申请上级领导批准。
5.1.2 立即将《订单变更申请单》通知相关部门会签有关订单具体信息。
5.1.3 根据《订单变更申请单》会签后,各相关部门提出的相关对应信息,书面形式通知客户具体订单状态,涉及影响生产成本或合同金额,需再次发对
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