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公司搬迁工作计划书.docVIP

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公司搬迁工作计划书.doc

公司搬迁工作计划书 一、目 的 为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、工作小组 组 长:副组长:××× 组 员:各部门抽调1-2名员工(待定) 搬迁日期:具体搬迁日期待定,搬迁天数约4天,一天2次上午9:00-12:00一次 ,下午14:00-18:00一次,全程搬迁工作小组派出代表跟踪。 职 责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导公司各部门的搬迁工作事宜。 三、搬迁工作 工作小组准备——总经办管理团队——各部门公共区物件——全体员工搬迁(分批搬迁)——搬迁完毕后检查物品——工作小组汇总搬迁情况——形成结果汇报给领导。 表:搬迁顺序 日期 部门 搬迁时间 备注 第一天 总经办管理团队,各部门公共区物件 上午:总经办管理团队 下午:各部门公共区物件 全体员工搬迁分为六组一是总经办管理团队、财务部,二是市场营销、水电销售部,三是核电项目、合同部,四是采购部、物流部,五是生产部、人事行政部。 第二天 财务部,市场营销、水电销售部 上午:财务部 下午:市场营销、水电销售部 第三天 核电项目、合同,采购、物流 上午:核电项目、合同 下午:采购、物流 第四天 生产部、人事行政部 上午:生产部 下午:人事行政部 具体工作安排如下: 1、准备工作(工作小组负责) (1) 按照平面图对各部门新址进行分配; (2)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; (3)组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; (4)相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; (5)拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施(全体参与) (1)搬迁原则:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,人事行政部服务为辅”的原则进行搬迁; (2)搬迁协调:人事行政部与物业公司提前交接,并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; (3)搬迁准备:各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 (4)搬迁副总以上级别的办公室:由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; (5)搬迁各部门公用区:文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。 易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 (6)全体员工各自物品打包准备搬迁事宜。 四、 搬迁要求 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责 1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合; 2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁; 3、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失; 4、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等并做好记录,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部处。 5、由组长将各搬迁成员将搬迁结果汇总,并解决相应问题。

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