宣传物料管理办法LiNiyPFC.docVIP

销售宣传物料管理办法 为减少销售宣传物料的制作环节，提高工作效率，完善物料使用制度，健全仓储管理，特制定本管理办法。 销售宣传物料种类 销售宣传物料按应用材料分类，可分为纸质类和布艺类，其中 纸质类包括：楼书、单张、夹报、手册、刊物、信封、便笺、名片、请柬、各类办公专用表、资料袋、文件袋、白皮书、认购书、各类销售协议、合同等。 布艺类包括：户外广告、围墙广告、车身广告、易拉卷、展板、销控图、条幅、横幅、挂旗、串旗、吊旗、彩旗、雨伞、太阳伞、帐篷、屏风、浪布等。 按物料来源分类，可分为采购类和租赁类，其中 采购类包括：茶几、沙发、台、凳、画饰、音响、电器、摄影器材、模型、电瓶车、指示牌等。 租赁类包括：礼仪、主持人、布展公司、空飘、拱门、地毯、看楼车等。 销售宣传物料的供应程序 由于销售宣传物料的种类较多，有些可直接在市面上选购，有些则需租用、有些还须度身订做，因此，针对不同的供应方式，其操作程序又可细分为如下几个方面： 物料采购操作程序 （一）操作流程 （二）操作规定 经办部门或项目公司根据销售工作需要，拟购有关物料（如：电视、音响、相机等）； 经办部门或项目公司提交书面申请报告，申请报告中必须明晰使用用途、品牌型号、市场单价、具体数量等； 申请报告经部门或项目公司负责人签字后报送营销中心； 营销中心根据使用单位的实际需要提出会签意见，然后送审核部； 审核部根据申请报告及市场信息核实采购价格及其它指标。如属大批量采购，审核部应联系多家供销商，采取招标形式或议价方式确定采购方案； 申请报告经审核部会签后报销售副总审批，销售副总审批同意后，返回经办部门或项目公司； 经办部门或项目公司综合会签意见后开展采购工作； 物料采购回来后，需交由物料管理人员作进仓登记，物料进仓后方可领用； 一次性采购同类物料在2000元以下，免报营销中心及销售副总审批。 租赁物料操作程序 （一）操作流程 （二）操作规定 经办部门或项目公司根据销售工作需要，拟租有关物料（如：空飘、拱门、礼仪等）； 经办部门或项目公司提交书面申请报告，申请报告中必须明晰使用用途、出租单位、品名型号、单价、数量等； 申请报告经部门或项目公司负责人签字后报送营销中心； 营销中心根据使用单位的实际需要提出会签意见，然后送审核部； 审核部根据申请报告及租赁市场信息核实租赁价格及其它指标，如属经常性租用物料，审核部应联系多家出租商，采取招标形式或议价方式确定经常性租赁方案，以便常年租赁，提高效率，减少重复作业环节； 申请报告经审核部会签后报销售副总审批，销售副总审批同意后，返回经办部门或项目公司； 经办部门或项目公司综合会签意见后开展租赁工作； 审核部一旦制定了经常性租赁方案，经办部门或项目公司在租赁物料时则无需报审核部会签，直接按租赁方案操作即可； 租用物料到货后，需分别交由租赁经办人和物料管理人员验收，《租用物料清单》必须同时具备租赁经办人和物料管理人员签名方有效； 一次性租用同类物料，其租金在500元以下，免报营销中心及销售副总审批。 订做物料操作程序 由于订做的物料通常都具有较强的个性特点，制作要求较高，在订做之前，有些要事先经过设计、模拟，达到理想效果后按样稿批量生产，因此，订做物料通常需经过两个阶段，即：设计制作和批量生产，其操作程序如下： 设计制作程序 操作流程 操作规定 招投标中心根据物料制作种类开展各项招标工作，确定经常性合作的物料制作单位，制作同类物料的单位应不少于三家，以便经办部门或项目公司择优选用，有助竞争； 经办部门或项目公司在制作物料之前，须提出书面申请，申请内容应包括：物料品名、具体数量、所需金额、制作要求及用途等； 申请报告经营销中心会签、销售副总批示后，经办部门或项目公司根据会签意见决定是否制作物料，如需制作物料则通知物料制作单位； 经办部门或项目公司与物料制作单位沟通，提出制作要求，达成共识后物料制作单位开始制作样稿； 样稿制作完成后交经办部门或项目公司审阅，经办部门或项目公司认同样稿后报营销中心及销售副总会审； 经会审的样稿返回经办部门或项目公司，如会审意见中提及修改样稿内容，经办部门或项目公司应知会物料制作单位，要求其作出修改，直至符合要求为止； 经办部门或项目公司验收样稿，结算款项。 批量生产程序 操作流程 操作规定 招投标中心根据物料生产种类开展各项招标工作，确定经常性合作的物料生产单位，生产同类物料的单位应不少于三家，以便经办部门或项目公司择优选用； 经办部门或项目公司按“样稿制作操作流程”的批复申请向物料生产单位下单，如下单前未曾提出申请——有些部门或项目公司需追加生产原有版式的物料或本来就无须稿样设计，则须提交书面请示，报营销中心及销售副总审批，经同意后方可向生产单位下单；一次性生产同类物料在10000元以下，免报营销中心及销售副总审批