市政府领导批示件办 理工作制度.docVIP

4 - 1 - 市政府领导批示件办理工作制度 为了进一步规范市政府领导批示件（以下简称“批示件”）办理程序，做到事事有回音、件件有着落，特制定本制度。 一、分类登记。市政府领导在机要文档科签收公文上的批示，由机要文档科和秘书一科、二科、三科、四科负责分别登记；市政府领导在未经机要文档科签收公文（包括情况汇报、信访件、领导讲话、报刊杂志、信息简报等）上的批示，分别由秘书一科、二科、三科、四科负责登记。 二、专人交办。市政府主要领导在机要文档科签收公文上的批示，由机要文档科确定专人负责交办；市政府主要领导在未经机要文档科签收公文（包括情况汇报、信访件、领导讲话、报刊杂志、信息简报等）上的批示由秘书一科负责交办。市政府其他领导的批示，由秘书二科、三科、四科分别负责交办。机要文档科和秘书一科、二科、三科、四科应确定专人，负责批示件的交办、管理，填写《****市政府领导批示件交办登记单》和《****市政府领导批示件办理结果反馈单》，第一时间通知承办单位和协办单位做好批示件办理工作。 三、分流办理。市政府主要领导的批示件（信访件除外），需要督办的，由机要文档科或秘书一科转市督查考核局督促办理；市政府分管领导的批示件，由秘书二科、三科、四科负责督促办理，对明确批示由市督查考核局督办的，同时转市督查考核局督促承办单位办理；信访件由各秘书科室根据领导批示，及时转交相关县区、部门或市信访局办理，并回馈办理结果。 四、跟踪督办。相关科室对领导批示件应加强协调指导，普通事项定期督办，尽快落实到位；紧急事项即时督办，第一时间落实到位；重大事项跟踪督办，随时掌握动态，限期落实到位。 五、及时反馈。对转办件，各转办科室要督促承办单位按时限要及时办结，并将《****市人民政府领导批示件办理结果反馈单》（承办单位领导签字并加盖单位公章后）在规定时限内送市政府办公室。凡承办单位敷衍塞责、情况反映不清的，督办科室要责成承办单位重新办理，不得拖延时间、贻误工作。 六、定期报告。转办科室应确定专人，每月月底对领导批示件办理落实情况进行统计，交由机要文档科汇总后，呈送市政府和办公室领导；对重要批示件落实情况，以《督查专报》报市政府领导。 七、台账管理。交办责任人应对批示件逐项登记、逐件管理。对办理完毕的批示件，应跟踪销号，注结归类，并于每月月底将《****市政府领导批示件交办登记单》和《****市政府领导批示件办理结果反馈单》移交机要文档科存档备查。 八、明确责任。领导批示件办理工作必须坚持“谁登记、谁管理、谁督办、谁反馈”的原则，交接到位，各负其责。相关科室承担具体业务的人员为直接责任人，科室主要负责人承担领导责任和共同责任，应及时做好协调指导，确保领导批示件不误时、不误事，准确快捷、落实到位。 附件：1.****市政府领导批示件交办登记单 2.****市政府领导批示件办理结果反馈单 ****市人民政府领导批示件交办登记单 交办编号： 来文单位 文件标题 收 文 号 原 文 号 交 办 人 交办时间 承办单位 取 件 人 联系电话 办结时限 领 导 批 示 反馈时间 反馈人 备 注 ****市人民政府领导批示件办理结果反馈单 交办编号： 来文单位 文件标题 收 文 号 原 文 号 交办时间 承办单位 取 件 人 办 理 结 果 单位负责人签字： 盖 章 年 月 日 备 注 请将办理结果于 月 日前反馈至 ，联系电话： 。