会议营销新模式-精选版.pptVIP

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会议营销新模式-精选版.ppt

三、会议营销理念 没有最好,只要适用; 因地而定,因人而异; 功在策划,贵在准备; 成于细节,败于疏忽; 不断总结,及时调整。 * 第四部分 会议营销模式的基本流程 * 会销流程图 开发期 活动期 跟进期 社区活动 邀请参会 回访服务 积累资料 科普讲座 重复邀约 筛选名单 沟通促销 服务促销 会前服务 会后总结 巩固关系 * 制定方案 确定场地、专家 邀约客户 活动准备 现场布置 现场操作 会后总结 会销的操作方法 会前通知 * 一、选择可以开会的市场(四大标准) 1、养殖基础好 2、代理商有一定的市场影响力 3、没有很强劲的对手 4、经销商很配合 * 二、要有个会议策划方案 1、什么时候开?在哪开? 2、多少人?名单?招待标准? 3、谁主持?谁讲课? 4、奖励标准?礼品设计? 5、会议道具、用具 6、费用及预算 7、会议结果预测 * 三、会前准备(23项内容) * 1、会议申请表的审批 1、会议地点的选定 2、会议室的选定 3、确定会议主题、主推产品 4、会议横幅的准备 5、确定会议参与人员、主持人、主讲人、发言人。 A、工作人员服装是否统一 B、胸卡是否佩带 6、会议讲义、发言稿的审定 7、会议资料的准备 说明书、张贴画、专用纸、专用笔、签到簿、实证资料、参会证件 * 8、会场设备 A投影仪、B照相机、C音响、D音频线、E电子教鞭、F投 影 幕、G矿泉水、标签F插 座 9、客户的筛选、人数的确定 10、会议评估问卷与奖品准备 11、就餐及餐卷的准备 12、抽奖奖品的设定 13、与经销商沟通方案 14、与大用户沟通方案 15、设计邀请函 16、一对一发放邀请函 17、登记邀请函,控制人员数量 18、电话跟踪,确保参会 19、予收款与定金 * 20、产品手册 21、定货单 22、财务收据 23、工作人员及分工 * 主题确定(招商会的名字) 来者何人? 牛二 * 四、会议开始前2H的再准备 1、议程的调整确定 2、会场的布置检查(主席台、听众席) 3、横幅的悬挂,宣传画的张贴 4、投影、音响设备的检测 5、技术资料的分装与分发 6、签到桌、签到簿、签到笔准备 7、会议专用纸、笔的分发 8、宣传片播放 9、奖品的设置 10、午餐人数的确认 * 五、标准会议议程 1、主持人开场白 2、介绍与会人员 3、当地代理商讲话 4、公司和产品介绍 5、客户代表产品使用情况介绍 6、专家讲座 7、订货 8、抽奖 9、礼品发放 10、午餐 11、送客 * 六、会议过程控制要点(16项内容) 1、会议室布置标准(条幅、标语、宣传图画) 2、主持人标准要求(穿着、言行) 3、讲师标准要求(讲课的内容、方式、时间) 4、会场环境控制 5、音乐设计 6、工作人员礼仪 7、会议时间控制 8、人员登记、资料发放 * 9、客户代表发言 10、定货控制 11、“特殊人”安排 12、礼品发放 13、烟酒标准 14、陪客标准 15、送客标准 16、照像、录象 * 七、会后跟踪 1、当面致谢 2、收款 3、补定单 4、调整合同 5、心里辅导 6、发现新需求 * 会后总结 目的:积累经验,引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误,营造积极向上的团队氛围。 重点:汇总客户成交信息,针对交付定金及高意向客户责任到人(协助),2-3天追单时间,增加销售额! 首先对会前策划方案进行总结 物品准备是否充分完备; 人员准备是否到位; 主持人调控现场气氛的能力; 老师分享的内容及成交时机把握; 客户质量; 员工沟通存在的问题; *

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