员工工位管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 员工工位管理办法 第一章 总则 第一条 为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公 区域的使用效率，特制定本管理办法。 第二条 综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常 管理。 第二章 工位配备原则 第三条 员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特 定使用的区域。 第四条 公司级领导配备独立办公室。 第五条 事业部经理原则上配备独立办公室，事业部副经理在办公区配备专 用工位。 第六条 其他部门经理及副职在办公区配备专用工位； 第七条 基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。 第八条 临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配，任何部门及个人不 得擅自调整或占用空置办公区域。 第九条 实验室的使用需要提出《工位申请表》（见附件），经相关领导和主 管部门批准后使用。 第三章 工位的申请 第十条 新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区 域没有空闲工位，需向综合部提出申请，统一协调解决。 第十一条 员工新申请或需要调整工位时，需向综合部提交《工位申请表》 （见附件），由综合部统一进行安排。普通员工申请，经使用部门、人事部、综 合部签字即可。部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用其他办公区域， 还需行政总监、总经理审批。 第十二条 由于办公环境有限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环 境实际情况进行处理，无对应级别房间、工位可用时，暂不做调整，待办公室或 工位空出后再作调整。 第十三条 公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由综合部根据 各部门调整后人员的实际情况，进行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得 擅自进行调整。 第十四条 员工离职后，空闲工位由综合部统一管理，原则上留作部门备用， 但公司有其他需要时，由综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。 第四章 工位的日常管理 第十五条 员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调 换或挪作他用。 第十六条 员工离开工位或公司时，工位开放区域上不能留有重要工作文件、 涉密文件，同时应注销或关闭电脑，以防公司重要信息遗失泄露。有独立办公室 的员工，离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。过期作废的文件， 应根据机密程度定期清理，可用作二次用纸，或予以粉碎处理。 第十七条 员工应保持工位上物品摆放整齐有序，禁止在工位处摆放任何与 工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋、各种装饰物或其他贵重物品等。 为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。禁止在办公区域将 物品乱堆乱放，需要临时存放物品，或需要存放易燃易爆物品时，应及时通知综 合部协助解决。 第十八条 工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理并保持干净 整洁。公共区域卫生由保洁人员负责。 第十九条 公共区域空调、打印机等公用设备，由附近工位员工负责打开、 关闭，公司电工和门卫负责每天检查。 第五章 日常检查与处理 第二十条 综合部负责对工位使用情况进行日常检查、提醒。 第二十一条 对于严重违规、经提醒未有改善的现象，综合部将通过邮件在 公司内部予以通报批评。 第六章 附则 第二十二条 本制度自颁布之日起执行。 第二十三条 本制度由综合部负责解释。 附件：《工位申请表》 二 0 一四年一月十五日 附件：  工位申请表 申请部门： 日期： 申请人： 原工位号： 分机号： 新工位号： 申请原因： 部门经理： 年 月 日 行政人事部： 年 月 日 综合部： 年 月 日 行政总监： 年 月 日 总经理： 年 月 日 备注： 工位申请表 申请部门： 日期： 申请人： 原工位号： 分机号： 新工位号： 申请原因： 部门经理： 年 月 日 行政人事部： 年 月 日 综合部： 年 月 日 行政总监： 年 月 日 总经理： 年 月 日 备注：