合同管理培训讲座幻灯片 - 兰州交大工程咨询有限责任公司.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * 3、严格按照监理程序，规范性的开展监理工作严格按照监理程序开展工作留下监理痕迹1）要做好监理日记2）做好监理例会纪要3）做好监理月报4）及时签发监理通知单5）合理使用监理工作联系单 4、规范行为，弘扬执业道德5、适应环境，做好沟通协调工作（协调别人的工作，为自己工作）（1）监理与建设单位的协调沟通方法坚持原则，客观公正敢于展示能力学会尊重，学会倾听，坚持“礼多人不怪”。“表面工作”做到位尊重业主（2）监理与施工单位的协调沟通方法做好事前监理交底做好业主的挡箭牌适当的体现监理方的“善意”树立监理方威信要互相尊重，不可凌驾于人要具有斗争的勇气（3）监理与建设主管部门的协调沟通的方法 6、坚持依法监理，合理规避安全责任深刻理解法律法规的内涵，明确安全监理职责范围“程序性管理”必须到位“技术性管理”逐步提高加强学习安全专业知识，提高安全管理能力要团结协作，共同履职做好资料收集工作，留下足够的管理痕迹规范监理用语 三、合同签订履行的相关问题 （一）合同的概念及主要条款 1、合同的概念 合同也称为契约。合同是反映交易的法律形式。我国民法理论在合同定义上，认为合同是一种合意或协议。例如，我国《民法通则》第85条规定，“合同是当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护”。 2、签订合同需要遵循的基本原则 1.平等原则。 2.自愿原则。 3.公平原则。 4．诚实信用原则。 5．合法原则和尊重社会公德的原则。 （二）合同的主要条款 (1)当事人的基本情况。 (2)合同标的。 (3)数量。 (4)质量。 (5)价款或者报酬。 (6)履行期限、地点和方式。 (7)违约责任。 (8)合同纠纷的解决途径 （三）签订合同应当注意的事项 1、核实确认对方当事人的主体资格 2、合同形式 1）必须以书面形式签订合同； 2）采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字； 3）倒签合同要标明合同背景。 3、合同的必备条款要具体、明确： 1）当事人名称须真实、一致； 2）合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3）注意验收方法、程序和时间； 4）履行方式须具体：交货方式、结算方式等； 5)履行期限须确定某一时间点或时间段； 6)尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7)违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法； 8)解决争议办法为协商、仲裁、诉讼，约定由本公司所在地法院管辖或兰州仲裁委员会仲裁。 4、订约前的合同义务：1）尽协助、通知义务；2）订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。6、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。7、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。8、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。 （四）合同履行过程中应注意哪些事项 1、按约履行合同义务 2、积极寻求利益最大化的纠纷解决方法 3、尽量通过银行结算 4、及时验收货物、提出异议 5、不要泄露商业秘密 6、适当行使不安抗辩权 7、按期提出解除合同的异议 8、履行减损义务 9、注意诉讼时效的相关规定 （五）监理单位在合同管理中的工作 1、工程监理的重要内容之一是合同管理，项目监理部进行合同管理的主要负责人─总监理工程师应在监理规划时即组织建立合同管理制度，资料员负责保管合同。 2、项目监理部进驻现场后，应及时收集与工程相关的合同，并与业主联系，掌握工程项目的合同结构（分包商数量、分包专业项目、项目合同标段的划分等），编制合同管理台帐。 3、总监理工程师组织熟悉和研究合同内容，充分理解合同内条款，对合同中有明显违背国家和地方有关法律法规、规范标准的内容及明显不合理之处，书面向合同签订双方予以指出，提醒注意修改。 4、根据合同内容检查项目部的工作制度，重点关注与合同内容联系较为密切的工程变更处理、现场签证、工程计量、工程款支付、索赔处理、合同争议等工作制度。 5、在工程建设过程中，监理工程师应定期检查合同履行状况。 6、根据合同进行工程管理，处理合同争议和索赔事项，按照合同规定审核工程变更、现场签证、计量、工程支付事项。 7、在工程竣工验收后，对合同文件及时进行收集、整理、存档。 8、在监理过程中，遵守监理工程师职业道德，不向无关方泄漏合同内容，以免损害合同签订各方的