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归档文件整理规则 成都大学档案馆 ; 第一部分 《归档文件整理规则》概述 第二部分 纸质归档文件整理 第三部分 电子文件管理 ;第一部分 《归档文件整理规则》概述 ; 三、《规则》修订的主要内容 （一）扩大适用范围 纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； （二）优化整理流程 增加“件”的组成 (件的构成、排序 )和纸质文件修整、编页、排架 （三）调整件号编制。不再分室编、馆编件号，同时调整归档章、档案盒填写项目 ; （四）增加档号编制。确定档号结构，明确编制方法 （五）明确装订方式。根据不同保管期限，可以采用不同装订方式 （六）增加编页要求。页码以编制为原则，以不编为例外，与页数对照一致 （七）调整目录编制项目。增加了档号、密级 （八）增加对电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储的要求 ; 四、术语和定义 ;第二部分 纸质归档文件整理要求; 二、整理流程 纸质文件材料整理流程 组件 修整 装订 分类 排列 编页 编号 编目 装盒 排架  ;（一）组件（件的组织）（5.1） ; 1.3转发文与被转发文 转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此应作为一件。