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高校软件资产管理的现状分析及对策研究 　　摘 要：随着高校教育信息化的逐步深入，软件已成为高校的一项重要资产，它们对高校的发展发挥了重要作用。但对于软件资产的管理，高校普遍存在着制度缺失，理念陈旧，管理滞后等问题。文章阐述了高校软件资产的管理现状及存在问题，并根据软件资产的主要特征，提出了对软件资产分类管理的措施。 　　关键词：高校 软件资产 现状分析 对策研究 　　中图分类号：F626.5，G647 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2014）04-165-02 　　一、概述 　　教育信息化的不断推进，使软件越来越多地融入到教育事业中来，许多高校都相应地建立了校园网系统、多媒体教学系统、教学管理信息平台等，软件得到了广泛应用，使完善软件资产管理的必要性日益凸显。由于软件资产不具有实物形态，不是入门通过触觉就能直接接触到或感受到的，这就产生了许多问题，比如，软件资产如何更加合理入账；再如，没有实体的软件如何张贴设备编号；还有，软件资产报废如何操作等等。由此可见，软件资产的管理一直比较薄弱，因此必须了解软件资产管理的现状，分析其中存在问题的原因，进而在风险防范上提出针对性的对策和措施。 　　二、高校软件资产管理现状 　　目前，软件资产已成为高校资产的重要组成部分，但与硬件资产相比，软件资产因其特征不同，让资产管理人员感觉难以操作，在现有的软件资产管理中普遍存在以下“四难”： 　　1.对软件资产定义难。一谈到高校的资产管理，传统上更多的是涉及到有形资产的实物管理。物资管理部门或人员往往会有这样一个困惑――什么是软件资产？由于对软件资产的认识不够，所以往往也容易忽视管理；另一种情况就是很多人误认为软件资产的价值集中在软件的介质（一般为光盘或磁盘）上，往往一套价值数十万的软件，其保存的介质只有几元钱，容易使管理者或使用者忽略了软件本身，从而忽视了软件资产管理的重要性。 　　2.软件资产入账难。授权类软件资产也被称为数字版软件，首先是用户购买了软件的授权码，一般授权码的时效性（使用次数或使用时间）都是有限的，由于此类软件使用期限短（一般为1年），过期后就需要购买新的授权码，所以往往会出现同一个软件上出现多个设备编号，造成管理不便。其次是商品软件入账时，容易将“升级许可证”与“使用许可证”混淆，“升级许可证”指软件在原有基础上对其版本或功能进行调整，所以软件还是原来那套，如果没有区分将导致升级的许可证作为新增资产入账。 　　3.软件资产报废难。软件安装于服务器等设备中，并且两者都作为固定资产入账，由于软件与服务器的报废年限不一样（一般来说，软件报废年限10年，服务器报废年限7年），那么当服务器报废时，软件并未过期，但常常会因随依附设备的报废而报废，从而导致软件资产的流失。 　　另一种情况是部分软件因没有及时升级或已达不到使用要求，由于软件无形的特征，容易让人忽略其存在，未能及时报废，所以长期搁置在服务器或其他硬件设备中，占用了大量的存储空间，浪费了有限的资源。 　　4.软件资产登记信息难。不少软件资产的档案都存在缺失、信息登记不全等问题。有些软件资产登记的信息只有名称和价格，而名称往往也比较笼统，这样的情况还不在少数，软件本身是以编辑的程序形式出现的，它是无形的。而作为逻辑实体存储在光盘或磁盘这些具有相同外形的存储介质又很难反映出其资产真实情况，如果缺失了软件的档案，不但难以了解软件的基本信息，而且也对今后软件资产的审计或报废产生了不必要的麻烦。 　　三、软件资产管理难的原因分析 　　1.对软件资产定义不明确。一直以来，高校资产管理部门对设备、家具类等传统意义上的实物资产管理较为熟悉，但对软件资产的管理一直比较生疏，资产管理人员在思想上对软件本身的理解就较为模糊，普遍认为软件和资产之间没什么关系。而在高校资产管理的相关规范性文件中，也很难找出关于软件资产的定义与解释，所以我们必须先理清楚什么是软件资产，然后再谈如何管理。 　　2.由于软件自身的特点造成难管理。相对于硬件，软件有着截然不同的特点：（1）软件是一种逻辑的实体，由程序语言所组成，是无形的、抽象的；（2）软件是开发人员智力劳动的产物，成本较高，价格也不容易确定，但软件一经报废，几乎无残值；（3）软件不会像硬件那样磨损，但会因使用功能降低而退化，并且受到计算机病毒的威胁与影响；（4）软件在使用过程中需要不断维护，并且可根据需要进行升级；（5）软件是高科技发展的结果，具有独创性，受著作权法保护；（6）软件无法独立工作，必须通过与硬件结合来使用，并依赖于计算机系统；（7）软件可保存在光盘、磁盘等物理介质中，容易复制与拷贝。正是由于这些特点给软件资产的管理带来了难度。 　　3.用管理硬件的方法管理软件资产已不适用。在硬件入账时，设备的名