集团总部公务用车管理制度.docVIP

公务用车管理制度 第一章 总则 第一条 为使集团（以下简称集团）公务用车管理工作规范化、制度化、科学化，加强车辆统一管理、提高车辆的使用效率，结合集团实际情况制定本制度。 第二条 集团车辆由办公室统一管理，分别按车号设册登记管理。 第三条 本制度适用于集团公司各职能部门。 第二章 用车流程 第四条 用车流程 需用车部门填写详细的用车申请单（原则上提前6个小时），各条目要认真详细填写，备注栏注明人数以及联系方式，用车预约单必须由各部门负责人签字确认 需用车部门填写详细的用车申请单（原则上提前6个小时），各条目要认真详细填写，备注栏注明人数以及联系方式，用车预约单必须由各部门负责人签字确认 约车单送小车班负责人处，当面确认 小车班负责人安排司机和车辆 确认车辆提前五分钟到达指定地点 车辆归车队后，驾驶员填写用车计费收据，用车部门人员签字确认 月末根据用车计费收据核算部门费用，并交由财务部划账 第三章 用车范围 第五条 用车范围 集团公司总裁、副总裁、总裁助理，分公司总经理、副总经理，集团公司各部门经理、副经理及接待用车，可由公司派车办事；其他人员一般情况下不予派车，若紧急情况必须使用，须经小车班班长或部门负责人批准并且办公室备案审核，否则不予派车。 第六条 公司组织的集体活动，如确需用车的，由组织部门提前一天预约用车，小车班根据具体情况安排车辆。 第四章 用车流程讲解 第七条 用车预约申请 （一）各部门用车，必须提前6个小时预约； （二）申请用车部门可以先提前电话预约，小车班接到预约电话后，要做好预约记录；无论电话预约与否，申请用车部门必须于前一天20：00前填写由第一负责人签字的小车预约申请单并交至小车班，由小车班负责人根据使用小车标准进行审核，决定是否予以派车并当面确认回复；如小车班因出车无人，需交至办公室，由办公室负责人审核； （三）不按上述程序办者，小车班不予提供服务； （四）预约用车者必须按预约时间准时出车，如有变动，应在所约时间30分钟前通知小车班，否则扣除责任人奖金20元/次。 （五）预约用车的例外情况 1．集团公司总裁、副总裁、总裁助理如需用车的，由小车班直接派车； 2．因接待客人需要，可以提前3小时进行预约，但周六、周日两天必须提前一天进行预约； 3．若确因不可抗力急需用车的（如送紧急病人、处理与公司相关的紧急事件等），小车班可根据车辆的状况给予派车，但用车部门、科室须于半日内补齐相关手续，否则扣除用车部门、科室责任人奖金50元/次。 第八条 用车单的填写 （一）用车部门必须提前一天填写用车单，填写完毕后于前一天下午20：00前将用车单送至小车班； （二）用车单填写必须认真、完整，所填写信息包括预约时间、用车人、用车开始时间、用车总时间、出发地点等，如有随同人员必须在用车单上注明，同时需由部门第一负责人签字确认； （三）部门第一负责人不在时，特殊情况下用车单可由其授权负责人签字确认。 第九条 用车审批 （一）一般用车预约申请由小车班班长负责审批；班长不在时，由其授权负责人审批； （二）各部门需要使用小车出长途（单程100公里以上）的，必须经过分管副总裁批准，否则一律不予派车。 第十条 车辆安排 （一）小车班接到《预约用车单》或用车更改通知后，应及时进行登记，作好用车计划并及时通知对方明确的派车时间； （二）小车班负责人应于每天下班前一小时通知各司机次日的出车任务； （三）司机应按约定的时间准时出车。 第五章 车辆管理 第十一条 车辆费用统计 （一）每一位专职司机必须于每月18日前，查看所开车辆的车况，结合前期的车辆维修和保养情况，做好下个月的费用预算，报至小车班班长处； （二）每一位专职司机必须于每月20日，将自己车辆本月所发生的保养、维修费用进行月统计；同时必须将预算内和预算外的费用严格区分，报至小车班班长处； （三）如果不出长途，每一位司机必须于每月20日前将出车的结算单据交至文印室，由文印员将数据输入电脑； （四）如因特殊原因20日费用统计不能到位的，将所发生的费用向下一月顺延； （五）小车班班长每月20日负责将本月每辆小车所发生油耗（包括定点加油站所发生的油费和因出差长途所发生的油费）、每一辆小车本月所发生的公里数、每一位司机所跑的公里数、本月所发生的过路费、过桥费、差旅费、水电费、维修费等进行汇总，并参照本月的费用预算，做出预算总结，对超出费用部分，必须以书面形式列出原因； （六）每月各部门的费用统计出来后，由办公室负责将表格以邮件形式发送至相关部门，财务部门负责将各部门费用划归各相关部门，计入各部门费用。 第十二条 车辆日常管理 （一）车辆应由专任司机驾驶，若因特殊原因需由他人驾驶的，应做好交接工作，代驾人尽专任驾驶人责任；专任司机应按车辆行驶状况，实施检查和