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新版K3WISE实施方案.doc
天天快乐
天天快乐
金蝶K/3 WISE
采购部实施方案
编写人
版本
日期
李争科
1.0
2018-6-11
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc9572 第1章 方案概述 PAGEREF _Toc9572 1
HYPERLINK \l _Toc16722 1.1 采购部调研 PAGEREF _Toc16722 1
HYPERLINK \l _Toc25959 1.1.1 采购部一般诉求 PAGEREF _Toc25959 1
HYPERLINK \l _Toc16508 1.1.2 采购部现状 PAGEREF _Toc16508 1
HYPERLINK \l _Toc3188 1.1.3 解决之道 PAGEREF _Toc3188 1
HYPERLINK \l _Toc14166 1.2 关于本方案 PAGEREF _Toc14166 2
HYPERLINK \l _Toc22270 1.2.1 整体架构 PAGEREF _Toc22270 2
HYPERLINK \l _Toc28941 第2章 采购管理 PAGEREF _Toc28941 3
HYPERLINK \l _Toc27133 2.1 采购合同 PAGEREF _Toc27133 3
HYPERLINK \l _Toc21321 2.2 采购申请 PAGEREF _Toc21321 4
HYPERLINK \l _Toc24252 2.3 采购订单 PAGEREF _Toc24252 5
HYPERLINK \l _Toc23371 2.4 采购订单全程跟踪表 PAGEREF _Toc23371 6
HYPERLINK \l _Toc27163 第3章 仓存管理 PAGEREF _Toc27163 7
HYPERLINK \l _Toc19622 第4章 应付管理 PAGEREF _Toc19622 8
HYPERLINK \l _Toc25283 4.1 应付款管理流程简介 PAGEREF _Toc25283 8
HYPERLINK \l _Toc25661 4.1.1合同管理 PAGEREF _Toc25661 8
HYPERLINK \l _Toc6703 4.1.2票据管理 PAGEREF _Toc6703 8
HYPERLINK \l _Toc17028 4.1.3结算管理 PAGEREF _Toc17028 8
HYPERLINK \l _Toc14902 4.1.4凭证管理 PAGEREF _Toc14902 9
HYPERLINK \l _Toc21372 4.1.5对账功能 PAGEREF _Toc21372 9
HYPERLINK \l _Toc20300 4.1.6支持外币核算和期末调汇 PAGEREF _Toc20300 10
HYPERLINK \l _Toc27370 4.1.7丰富的报表数据 PAGEREF _Toc27370 10
天天快乐
天天快乐
方案概述
采购部调研
采购部一般诉求
系统应能够从不同要素作为切入点,顺查或倒查所有相关信息流。如通过付款日期查询到付款,以及该付款相对应的请款、合同等信息。
合同与供应商一一对应,单笔或多笔请款与合同对应,单笔或多笔付款与请款对应。
自动对供应商的应付账款、应收货物、实际支付金额、实际收货数量等信息进行结算及累计。
追踪发票、收据的状态。
系统需能生成综合性采购报表,反应整体采购动态及明细
采购部现状
采购部目前使用表格登记、查询处理日常采购业务,查询数据、付款业务、报表等数据工作效率低。希望借助信息化系统工具能实时、快速、方便的出具数据,提升部门工作效率。
解决之道
针对上述现状,建议使用k/3wise 采购管理、仓库管理及应付管理相结合方法,能快速有效的处理采购部门的日常业务,从而提升采购部门的工作效率。
关于本方案
整体架构
本方案以采购管理为源头,结合强大的k/3WISE采购管理、仓存管理及应付管理,执行采购部由合同、付款申请、付款金额、及库存的一套整体采购流程
采购管理
企业的采购管理流程中,采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理整体流程的功能,以及价格管理、供货信息管理、等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
采购合同
主要功能:
支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型的采购合同;
支持合同付款计划;
支持合同变更;
提供合同下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单
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