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会议纪要制度通知 　　一、为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据，会议纪要制度。特制定本制度。　　二、 适用范围：　　中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)　　部门内部会议(包括部门例会)　　专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)　　公司会议(包括公司全体参加)　　三、会议纪要的定义：　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。　　四、 会议名称规定：　　内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510　　跨部门会议：会议主题加日期　　五、 具体管理规定　　1. 会议纪要记录要求：　　1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;　　2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;　　3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)　　2. 会议纪要整理：　　1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;　　2) 各部门指定专人记录部门内部会议;　　3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;　　3. 会议