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会计档案信息化管理问题和对策 　　【摘 要】 会计档案是会计信息载体，在其形成、使用、保管等方面都呈现出专业性强和利用率高的特点，所以更需强调“及时收集、妥善保管、充分利用”。随着经济的高速发展和信息化社会进程的加速，会计档案信息化管理将成为一种必然。本文基于对多个单位会计档案信息化管理工作中存在的问题进行整理、归纳和分析，提出如何加强和提高会计档案信息化管理的对策和建议。 　　【关键词】 会计档案；信息化；管理 　　引言 　　会计档案属于经济档案，是企业档案的构成部分，是记录和反映企业经济活动的史料和具有反复验证作用的重要证据。所以必须按其形成规律，保持其相互之间的勾稽关系，并在保证可靠、完整和系统的基础上，结合企业会计电算化的采用情况，保证应归档的纸质和电子数据形式的会计档案安全管理和有效使用。随着经济的高速发展和信息化社会进程的加速，会计档案信息化管理成为一种必然。会计档案信息化管理是提升单位现代化管理水平的内在需要，不仅有利于规范会计档案的管理和利用，而且对促进单位的财务管理和及时为会计信息使用者提供决策参考信息具有一定的实践意义。 　　一、会计档案信息化管理现状 　　会计档案信息化管理的现状主要表现在以下四个方面：一是设备不配套，达不到信息化管理的要求；二是要求多种正版软件同时配合运用，条件要求高，很多单位并没有购买与此相关的正版软件；三是会计档案管理人员很少参加过会计档案现代化知识及软件技术运用的培训，在操作上达不到信息化管理的求；四是在会计档案开发利用上做得不够，没有实现信息资源共享。 　　二、会计档案信息化管理中存在的主要问题 　　通过专项调查发现，单位在会计档案信息化管理和利用中普遍存在以下问题：一是对会计档案管理工作的重要意义认识不够充分。很多单位认为出具财务会计报告、发表财务意见和做出财务决定才是重要的，至于原始凭证及相关文件材料的汇总、整理、分析、归档和保管工作则被视为是无所谓的事情，直接导致财会人员只重视会计核算水平的提高，而对会计档案知识，尤其是对会计档案信息化规范化管理没有兴趣，严重导致会计核算和会计档案管理脱节；二是会计档案管理制度的设计有待完善。一般单位的领导和财务负责人，在日常工作中都非常重视资金的管理和运行，却对会计档案这一块缺乏足够的重视，甚至没有按单位实际情况设计一套有关会计档案立卷、归档、使用、保管及销毁的科学、有效的内控制度，直接导致会计档案工作无章可循；三是档案管理人员人手不够，多是兼职，或是年龄偏大，缺乏新生力量。如果会计档案管理人员身兼数职，会导致会计档案的可靠性和安全性不保；四是单位由于档案管理方面的软硬件设施跟不上利用的要求，尤其是会计档案管理人员的专业知识很薄弱，急需参加档案现代化、信息化、标准化等方面的知识培训；五是会计档案利用的形式过于陈旧、落后，没有有效地利用信息化条件。目前，很多单位还是采用传统的“蹲班守摊”式的档案利用方式，大多仍停留在被动地等客上门式的“守摊”状态，计算机只是个打字机，根本谈不上计算机储存、查阅或网上利用。 　　三、加强会计档案信息化管理的对策 　　根据网络技术的发展和会计档案信息化管理的特点，要求会计档案信息化管理必须采取相应措施，及时调整和创新会计档案管理理念和工作方法，在及时、全面、规范日常管理工作的基础上积极探索和创新会计档案管理模式。 　　1、要充分认识会计档案信息化管理工作的重要性 　　在信息化时代，各个单位都要不断更新会计档案管理观念，勇敢探索和尝试新的会计档案管理手段，切实做好单位会计档案信息化管理工作。各单位的领导、财会人员和档案保管人员都要提高其重要性的认识，要把会计档案同人事等其他档案同等看待，规范管理。要求凡与会计档案有关的出纳、会计、保管人员等都要树立科学管理、有效使用和耐心服务的工作理念，并真正使会计档案管理走上法制化轨道。 　　2、要重视会计档案信息化管理专业人才的培养 　　会计档案事业的发展依赖于从事会计档案工作队伍的建设。不仅要求会计档案管理人员能严格遵守各项相关法律法规和管理办法，廉洁自律，作风正派，自觉维护档案的真实性、安全性、完整性和保密性，而且要求档案管理人员必须具有创新意识，在管理体制、操作技术、工作方法、管理手段和管理内容等方面能进行科学探索，并能充分地运用档案信息化管理，提高工作效率，优化服务质量，不断促进档案管理工作发展。所以，单位要重视会计档案管理人员的专业知识、学历层次，后续教育、专业培训、年龄结构，要逐步形成擅长管理服务和技术研究相结合的会计档案管理队伍。要有计划、有步骤、分层次地开展档案管理人员岗位培训和继续教育，要加强对档案工作人员的档案管理、编研、保护、法制、信息开发和职业道德等多方面的专业知识培训。 　　3、要优化档案室内设施，加强会计档案信息化管