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企业采购管理和成本控制探析 　　[摘 要]对企业采购管理和成本控制事项进行研究，就要将企业在进行经济活动的时候，需要对企业内部的各项建设都进行有效的规划，使企业经济活动在有效、充足的准备过程中，把开源节流的能力进行有效的呈现，并且使企业的各项成本都能够控制到最好水平。 　　[Abstract]the research on enterprise procurement management and cost control issues， to enterprises in the economic activities， need for effective planning of the construction of the enterprise， make the enterprise economic activities in the effective， adequate preparation process， to broaden sources of income and reduce expenditures ability to conduct effective presentation， and make the cost of enterprise are able to control to the best level. 　　[关键词]采购管理；成本控制；企业规划 　　[Keyword]purchasing management； cost control； business planning 　　一、企业采购管理中的注意事项研究 　　（一）采购中的问题研究 　　企业在进行采购过程中，往往只对实效性进行重视，而对其质量、数量、采购人员的技术、素质等忽略掉。许多企业都是这样的，在进行系统性的采购过程中，虽然有较高的采购标准，但是在进行实施过程中，对采购人员的整体素质建设没有重视起来，对他们的培训次数与质量也是有误的，在采购人员在进行采购活动的过程中，就会对产品、半成品、产品新型号更改、技术参数变化等一些注意事项忽略掉。 　　加上一些产品在进行经济交易中，中间途径繁多，采购人员没有对其技术要求、接口参数、提供的质量检测报告、生产厂家、生产地址、生产日期进行有效的重视起来，就可能存在许多质量问题，不利于企业正常建设发展的要求；同时，在进行采购过程中，也会对交接单据与实际数量、实际质量的对照事项遗失掉，使采购的产品达不到企业生产的需求。 　　（二）采购活动中的细节分析 　　对采购事项重视起来，就要将各个细节都进行有效的掌控，管理者进行科学监督，采购人员按照正确的采购方法、流程进行实施，使采购工作做的更好。 　　1.采购质量。对采购产品的质量进行研究分析，这是很重要的一项，应该将产品的各项信息都观察清楚，发生信息不完整的，要及时进行更换或退货；对照产品相关的技术要求查看厂家提供详细的检测报告及合格证；对其性能等进行现场演示，我们看某材料、设备的质量的好坏时，就要将其进行现场的直接实验，观察其在进行使用过程中，是否有缺陷，如果质量、技术不过关，就要及时进行更换或退货。 　　2.采购数量。按照公司的下单数量进行对采购产品的数量盘点，特别要注意产品的采购数量因为新的更改而发生采购数量的变化，要及时的与供应商进行沟通，如果发现有缺少或者过多，就要及时反映，让供应商补齐缺少的产品，或者将多余的产品退给供应商，使双方都能够有诚信在交易中不断地呈现出来。 　　3.物流信息。采购产品的物流运转对提高采购质量有一定帮助，要严格按照相关的物流流程对产品的采购、交检、退货、入库等过程进行严格的执行，避免因为对采购物流流程的疏忽、人为的越级而产生采购物品质量的问题；对物流信息关注起来，就是对产品发货、运送、对账等进行有效的重视，真正将正确、完整的流程能够有效的掌握起来。 　　4.员工的素质培养。对于采购人员与现场验货人员的综合素质提升，有助于对企业的采购工作从基本出发，真正将采购中的各项都能够有效的进行渗透实施，使采购工作能够在素质较高的人员的参与下，顺利完成；另外，素质较高的员工在进行采购、验货过程中，能够真正将系统性的东西分析，遇到重大问题及困难，能勇于承担责任，进行及时的整改，这样才能使采购工作顺利完成。 　　（三）采购监督事项的完善建设 　　在进行采购工作的实施过程中，应该加强对现场监督工作的力度，使员工在采购过程中的各项经济交易的活动，能够在监督人员的密切关注下进行有效的实施，使企业的建设能够有一个完善的基础。 　　加强采购中的监督工作的提升，就是要将监督人员能够对采购的各项流程都重视起来，真正熟悉其中的各项注意事项的标准和具体的细节问题，并且将交易双方的诚信问题渗透进去，真正将企