Excel基础到公式运用(个人整理).doc

PAGE18 / NUMPAGES18 Excel --基本-- 加快启动速度：在桌面Excel图标上点右键属性，在目标路径后加一个空格再加上/e 加载项：文件——选项——加载项——管理——转到 切换工作表：Crtl+PageUP/PageDown 选中连续的工作表：单击第一个工作表，按住Shift键再按最后一张工作表 界面中列标显示为数字而不是英文则是使用了R1C1引用样式，要恢复为英文状态可点击：文件——选项——公式，取消勾选R1C1引用样式 修改网格线颜色：文件——选项——高级——网格线颜色 最大行1048576，最大列16384，最大单元格。 Ctrl+右方向键可定位到单元格所在行向右连续非空值的最后一行 Ctrl+下方向键可定位到单元格所在列向下连续非空值的最后一行 Ctrl+Home 键可到达表格定义的左上角的单元格， Ctrl+End 键可以到达表格定义的右下角的单元格。 在名称框中输入字母 + 数字，可快速定位到此单元格 Shift+空格键：快速选定单元格所在的行 Ctrl+空格键：快速选定单元格所在的列（避免与切换中文输入法快捷键冲突） 行高单位是磅，1磅约为0.35278mm，最大限制为409磅，即144.286mm。 列宽的单位是字符，列宽设置数字范围为0~255，最小列宽为0（等于隐藏）。 列宽的宽度约等于该列单元格中可以显示容纳数字字符的个数，标准列宽为8.38。 Ctrl+Backspace：快速定位活动单元格所在的位置并显示在当前窗口中。（可用Ctrl+G/F5定位） Excel中可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字，对于超出的会自动将15位以后的数字变为0，需输入超过15位数字或需显示以0开头的值可在前面加单引号“ ’”，或者将单元格设成文本格式。（Ctrl+1 键盘左侧数字1） 对于一些很大或很小的数值，Excel会自动以科学记数法来表示，例1.2345E+14表示1.2345×1014。 Excel中日期系统默认为1900年日期系统，即以1900年1月1日作为序列值的基准日，运算时按360天一年计算。 日期系统的序列值是一个整数数值，一天的数值单位就是1，1小时表示为1/24天，1分钟表示为1/（24×60）天。 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）和FALSE（假）两种类型，Excel中规定：数字字母逻辑值 （比较大小） 错误值：1、##### 出现原因：单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或日期时间公式产生了负值。 2、#VALUE！ 出现原因：1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 3、#DIV/0！ 出现原因：公式被零除时或公式中包含的除数零。 4、#NAME？ 出现原因：1）删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称 2）名称拼写错误 3）在公式中输入文本时没有使用双引号 4）在区域的引用中缺少冒号 5、#N/A 出现原因：函数或公式中没有可用数值 6、#REF！ 出现原因：单元格引用无效 7、#NUM！ 出现原因：公式或函数中某个数字有问题（由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示） 8、#NULL！ 出现原因：为两个并不相交的区域指定交叉点 公式：通常以“=”开头 “+”、“?”号开关也可使用Excel识别其内容为公式 Ctrl+ ~ 可以在公式与值的显示方式间切换 输入数据：当用户输入数据时在工作窗口底部状态栏左侧会显示“输入”字样，原有编辑栏左边会出现“×””√”按钮，单击“×”表示 取消输入，单击“√”表示确定输入，单击“√”时和按Enter有相同的效果，但按Enter键后会自动跳到下一单元格，按 √ 则不会。 Excel中默认按Enter键是向下激活单元格，也可设置成其它，方法：文件——选项——高级——编辑选项——方向 编辑单元格内容：双击或者按F2，也可激活目标单元格后在工作窗口编辑栏编辑 可以在键盘上按Insert键切换“插入”或“改写”模式 日期输入：系统默认将0~29之间的数字识别为2000年~2029年，将30~99之间的数字识别为1930年~1999年。 用分隔符“ . ”来输入日期不能进行运算。 数据输入技巧：强制换行Alt+Enter