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福州外语外贸学院 设备、器材、物品、图书采购管理办法（试行） 第一章 总则 第一条? 为了做好我校设备、器材、物品的采购供应工作，进一步加强管理、明确职责、理顺关系，规范学校物资设备采购行为，避免采购中的不正之风，做到优质优价和优质服务，特制定本办法。 第二条? 本办法所涉及的设备是指预算计划资金和单位自筹资金及学科建设经费、基建设备经费、教研经费等购买的教学、科研仪器设备和一般行政设备、办公设备、专用设备等。本办法所涉及的器材、物品是指学校计划购买的教学材料、行政办公用品和劳动保护用等。 第三条? 本办法所指物资设备主要类型为： 一、计算机及其附件、打印机、复印机。 二、教学实验设备、器材。 三、空调、电视等电器设备。 四、汽车、机械、锅炉房等生产生活用设备。 五、医疗设备。 六、家具。 七、行政办公设备、用品。 八、图书及图书设备。 九、劳保用品。 第四条? 所有采购的物资设备必须质量可靠、价格合理，严禁购入伪劣产品。采购批量物资或单台件2万元以上的设备必须签订合同，各种承诺应列入合同正式条款，合同必须符合国家经济合同法的要求。 第二章 采购管理 第五条? 采购计划。学校各单位所需物资必须事先提出采购计划，计划由本部门责任人根据本部门发展、管理所需实际支持量制订，并按需求填写物品购置申请表（仪器设备的采购须按《仪器设备管理细则》执行）。物品购置申请表内容应包括物资的品名、数量、预计经费、用途、主要技术参数、要货时间等。计划请购的物资应以保证正常供应为度，严禁浪费，造成积压。 第六条 计划审批。申购计划应遵守以下审批程序： 一、一级经费 1.一次性申购物资金额在500元以下（含）的，由各中心或系（部）副主任审批后，报送资产室经办人复审； 2.一次性申购物资金额在500元以上2000元以下的，由各中心或系（部）主任审批后，报送资产室负责人复审； 3.一次性申购物资金额在2000元以上的，由各中心或系（部）主任签字并报分管校领导批准后，报送资产室负责人复审，再由分管资产校领导最后审定，以便统筹调度资金。 二、二级经费 1.一次性申购物资金额在500元以下（含）的，由各中心或系（部）副主任审批后，报送资产室经办人复审； 2.一次性申购物资金额在500元以上5000元以下的，由各中心或系（部）主任审批后，报送资产室负责人复审； 3.一次性申购物资金额在5000元以上的，由各中心或系（部）主任签字并报分管校领导批准后，报送资产室负责人复审，再由分管资产校领导最后审定，以便统筹调度资金。 第七条 采购期限。总务服务中心资产室在接到经批准的物品购置申请表后，一般应在以下时间内完成采购： 一、低值、常规物资，在2天内到货。 二、其余物资3—10个工作日完成采购。 三、特殊或专用物资的采购周期，一般不超过15个工作日。 如因市场缺货或其它客观因素不能按时到货，总务服务中心资产室应主动与请购部门取得联系，并说明情况。 第八条 积极鼓励使用教研经费购置设备。凡使用教研经费购置设备，课题组可向总务服务中心推荐3家以上供应商进行比质比价，择优购买。 第九条 教学、科研所需的器材、物品，各用户一般可到总务服务中心资产室相应仓库领用，经费在各用户账户上扣除。若总务服务中心资产室库存常备物资不能满足教学、科研、办公所需的专用、特殊、急需器材物品时，经总务服务中心资产室同意后，用户可自行采购。 第十条? 物资设备采购基本原则和要求。 一、物资设备采购要本着“经济、适用、及时”和“质量第一”的原则，采购前应进行市场调查，货比三家，就地就近采购，做到少花钱，多办事，办好事，尽量节约资金。 二、各专业采购人员要尽力收集有关信息，减少采购环节、降低采购成本。应尽最大努力直接到厂家购买，扩大函购和预约定购，尽可能减少中间环节的费用（含差旅费）。 三、凡购入的物资设备器材，必须手续清楚，票据齐全，及时办理验收手续，在未办理验收手续前不得投入使用。 四、一切采购活动应遵守国家政策、法令和法规以及学校财务制度，不得利用工作之便接收馈赠、收受回扣和好处费，如有发生，按有关纪律惩处。 五、在采购活动中若购置有回扣的商品时，可与卖方协商采取相应降低价格，或者将所收回扣款项全部上交财务部门。采购单位和个人均不得收受公开的或暗中的回扣款，违者一律按贪污查处。 第三章 验收管理 第十一条? 物资设备验收。 一、按计划购入的仪器设备到货后、由设备使用单位和总务服务中心资产室负责验收。验收人员应根据采购人员填写的教学设备或行政设备验收单及时验收（必要时指派专人共同验收）。参与验收工作的人员要认真检查仪器设备外包装是否完整，开箱后是否完整无损，性能是否合格，配件、附件、说明书及其它技术资料是否齐全等。成批量购买的仪器设备的验收，要有验收报告或清单，并有相应的技术人员签字。 二、便于携带