常用条据.PPT

第二章 常用条据 概 述 条据，就是作为凭证的条子。在日常生活以及工作和学习中，借到、收到、领到或归还钱物时都要写张条子交给对方（个人或单位）作为凭证。当生病或因事必须缺勤、缺课、迟到、早退时，也要写张条子交给领导或老师加以说明。这些作为凭证的条子，我们在这里统称为条据。 条据，就其内容和性质，大致将它分为凭证条据、说明条据和说明凭证条据等。条据的写法都有一定的格式，但不像公用文书那样严格。有的机关团体将各种条据印制成固定的表格，需要时只要按表格要求填写就行，既方便又正规。 条据，首先要写明该条据为什么而写。如借条，就在第一行的中间写上“借用証書”，缺勤的假条就在第一行的中间写上“欠勤届”等。另外，还要写明该条据是写给谁的，一般要写上职务和姓名，姓名后加敬称“様”或“殿”。同时还不要忘记写明年月日等。 第一节 凭证条据类　 一、領収書（りょうしゅうしょ）、領収証（りょうしゅうしょう） “領収書”和“領収証”（收条、收据）是收到的钱或东西后写给对方的字据。收条 一定要写明收到的是钱还什么物品，如果收到的是钱，钱数一定要用大写。一般收到 的金额超过三万日元时，收条上要根据金额的多少贴上印花税票。 参考译文： 例-1 收 条 ××年××月××日 ××协会 住址 姓名××××盖章 下列金额已经收到。 现金 日元 细目 酬金 日元 所得税 日元 邮政小额汇兑费 日元 实际交付金额 日元 但，此为××协会委员津贴。 例-2 收 条 金额 贰万陆千日元整 上述金额作为一个月的食品费，确已收到。 例-3 收 条 编号： ××年××月××日 ××××先生 ￥ 50，100 ?现金　 □支票　 □拨入　□票据 上述金额确已收到。 但，此为机票费。 例-4 收　据 NO：２０２１６７ 　　　　先生/女士　　　　　　　　　　 ××年××月××日 　　　　　　　　　　 ￥—————————————— 　　　　　　　　　　　　 为飞机、轮船等的票费。 印花