同1局域网打印机共享连接设置(内附安装图片).docVIP

PAGE PAGE 3 同一局域网打印机共享设置（附安装步骤图片） 第一部分 ：共享网络打印机连接总体设置思路分两步 1、硬件连接打印机电脑设置：静态IP、删除打印机、卸载重装打印机驱动、开启系统用户guest、guest用户共享打印机、windows系统防火开放打印机共享 2、局域网根据网上邻居、搜索IP或计算机名称方法添加网络打印机 第二部分 ：设置共享网络打印机连接具体操作步骤 一、设置硬件线路连接打印机的计算机 1、IP设置为静态IP，举例IP：192.168.1.6； 注：这样可以使用IP连接打印机，以免断电路由重启后，DHCP自动获取的IP改变，致使其它电脑连接不到计算机； 2、安装打印机驱动，安装方法见下面步骤“打印机驱动删除、安装方法”； 3、驱动安装完成，本地测试打印是否成功 4、系统开启guest用户，目的是作为共享打印机用户； 5、如果开启了windows系统防火墙，防火墙设置“文件和打印机共享”开启 6、guest用户共享打印机设置 ① 双击打开打印机，弹出窗口 ② “打印机”选“属性”，再次弹出窗口 ③ 点“共享”标签，选“共享这台打印机”，共享名称可自己重新设置或默认； ④ 点“安全”标签，添加everyone和guest用户，权限都是“打印”，目的是以guest用户共享连接打印机； 二、局域网安装驱动准备工作：先删除打印机原有驱动，删除方法 注：为避免驱动问题，建议先删除原先打印机、删除打印机驱动后，再安装打印机驱动； 1、开始-设置-打印机和传真，若有打印机，则删除打印机； 2、菜单栏的“文件”-服务器属性，在打开的窗口点击 “驱动程序” 标签，在“安装的打印机驱动程序”那里，可以看到已经安装的打印机驱动，里面驱动全部删除； 三、需要确定局域网计算机ping到硬件线路连接到打印机的计算机，确定测试方法 1、左下侧开始-运行-输入cmd后按回车键，将弹出命令窗口； 2、在弹出命令窗口，输入ping ip或ping 计算机名按回车键，如：ping 192.168.1.6 或ping chenwen（注chenwen即计算机名）； 3、注：输入的ip或计算机名称，是硬件线路连接到打印机的计算机IP或名称； 四、局域网计算机连接局域网内网络打印机两种方法 方法（一）：根据网上邻居查找添加打印机 左下角开始-打印机和传真-左侧点添加打印机，使用弹出的“添加打印机向导”添加打印机； “添加打印机向导”安装步骤： 选第二选项的“网络打印机”（图1-1） 浏览打印机（图1-2） 双击选择打印机的计算机所在工作组（WORKGROUP或其它工作组名称，若局域网只有一个工作组WORKGROUP则无需选工作组）、计算机、打印机（图1-3） 提示是否自动安装打印机驱动时，点“是”安装驱动（图1-4） 添加打印机安装完成（1-5） 此时在打印机和传真目录，即可看到有打印机（左下侧开始-打印机和传真，即可打开打印机目录看到打印机）（图1-6） 方法（二）、使用系统搜索IP或计算机方法添加打印机 1、双击打开我的电脑-点击“搜索”按钮 或 键盘组合键Ctrl+F，在左侧显示查找选项； 2、在左侧显示查找选项查找计算机 ① 选择“计算机或人”（图2-1） ② 网络上的一个计算机（图2-2） ③ 输入IP或计算机名称点击搜索（注：是硬件连接打印机的那台计算机）（图2-3） ④ 搜索完成在右侧看到有IP或计算机名称（图2-4） 3、双击IP或名称进入可看到有打印机 4、安装连接打印机 ① 双击打印机即可进行安装 ② 弹出提示是否自动安装打印机驱动时，点“是”按钮安装驱动（效果和图1-4差不多） ③ 添加打印机安装完成，点“完成”按钮确认（图1-5） 5、此时在打印机和传真那里，即可看到刚才已安装好的打印机（图1-6）（系统左下侧开始-打印机和传真，即可打开打印机目录，看到安装好的打印机） 五、局域网计算机安装打印机完毕，测试打印机能否打印 1、系统左下侧开始，打印机和传真，双击打印机弹出窗口； 2、在弹出窗口，点击菜单栏“打印机”选择“属性”，会再次弹出窗口（图3-1）； 3、在再次弹出窗口右下侧，点击“打印测试页”（图3-2），等待打印机看看是否可以打印； 4、在打印出来的测试打印文件中，上面有标题为“打印测试”等字样，即表示打印机可正常使用。 第三部分：附步骤图片 附图一：方法（一）安装打印机步骤图片 图1-1 添加打印机向导——网络打印机 图1-2 浏览打印机（即网上邻居打印机） 图1-3 选工作组、计算机、打印机 图1-4 自动安装打印机驱动程序 图1-5 打印机向导安装完成 图1-6 打印机添加安装完成后，本地看到的打印机 附图二：方法（二）安装打印机步骤图片 图2-1 使用搜索功能，选择“计算机或人” 图2-2