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资产管理信息化平台使用指引
行政事业单位国有资产综合管理平台--仪器设备管理系统(网络版) 北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司
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行政事业单位国有资产综合管理平台
仪器设备管理系统
(客户端)
使 用 说 明
2011年12月
第一章 系统操作
新购(本期)仪器设备
一、设备登记
1.设备登记
操作时,依次点击【设备登记】→【登记】.
各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息,见如下图:
说明:
“仪器编号”字段用户可以不输入,待用户输入完仪器设备信息后,点击【保存】后,系统自动生成,生成规则为:【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。
“*” 表示该数据项必须输入。
“入账日期”由系统自动生成,不需输入。
当您输入数台相同仪器设备时,可输入“成批条数”,系统自动形成数条数据至仪器设备库中。
如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表,则通过可以选择”领用人” 、”存放地点”。
如您想输入设备图片,您首先需用数码相机照好图片,然后存入您计算机某文件夹中,再通过选择图片,每台设备可以输入二张照片。
“发票号 、供货商、经费卡号、验收主管、负责人、外币单价、运输费、滞纳金、其他杂费”均为备用字段,至于输入什么内容,可由超级管理员通过【系统维护】→【参数设置】→【 HYPERLINK /SbWeb/beiyongmanage.asp \t mainFrame 备用字段】来设置。
通过可以反查分类号、国别等内容。
设备信息输入完后,按【保存】,出现:
同批仪器设备的数据信息:可以填写的信息有:出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。
验收单:打印本批设备验收单。
条码标签:打印本批设备条码标签。
2.打印/修改/删除
该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购(本期)仪器设备录入时,未打印设备验收单或重新打印设备验收单,可调用此功能完成。
3. HYPERLINK /sbweb/Cch.asp \t mainFrame 填写出厂号/领用人/存放地点
该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称。
点击【填写********的出厂号】记录,出现如下图,这是就可以填写设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称了。
二、附件登记
1、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+1%3D1Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+1%3D1File=Find_Zj_Forfj.asp \t mainFrame 附件登记
该功能可以输入附件信息,操作时,先选择设备主机信息,然后输入此设备附件信息。
点击此处可以输入附件
点击此处可以输入附件
点击【保存数据】,可以打印附件增加单
2、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1Sqlje=select+sum%28%B8%BD%BC%FE%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1File=Find_Fj_Pre.asp \t mainFrame 打印/修改/删除
该功能可以修改、删除、打印附件信息。
设备初审
一、设备初审
二级资产管理员可通过本功能初审各单位登录的设备信息,各单位登录的设备信息必须通过本功能进行初审后,资产主管部门才能复审,具体操作如下:
资产二级管理人员可通过本功能初审、修改、删除主机设备和附件数据,还可以打印主机设备和附件验收单、条码标签。如想修改审核数据,可点击【修改】,将显示该仪器设备卡片信息,供您修改。
可通过选择审核列的方框打勾表示通过审核,点击即可。
审核结果进入后台仪器设备库,随后本期仪器设备库中将删除,该仪器设备信息在本期仪器设备库就不能查看到了。
点击【修改】,可显示及修改此设备信息,如下图:
点击【验收单】,可打印此设备验收单,如下图:
账目修改
一、在账设备修改
可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的
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