局机关会议费管理办法.docVIP

**市城市管理局会议费管理办法 第一条 为进一步规范市城管局机关、科室及所属单位会议费管理，节约会议费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《湖北省省级党政机关会议费管理办法》及《**市级党政机关会议费管理办法》等文件精神，结合我局实际，制定本办法。 第二条 市城管局机关、科室、协会和局属各单位（以下简称“各单位”）会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。 第三条　各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。提倡合并召开或套开会议，减少会议次数、压缩会议时间。 第四条　会议分类 依照《**市级党政机关会议费管理办法》会议分类精神，局级会议管理分为三类。 一类会议。以省住建厅以上名义（含省级）召开的行业会议，要求州（市）、县（市、区）党委、政府或省级单位负责同志参加的会议；邀请专家召开的项目建设评审研讨会；接待外地市级以上（含市级）部门或同级城管系统领导来宜参观、考察、交流等会议。 二类会议。召开全市城管系统或相关城市行业管理工作会议（含城管协会），要求县（市）区有关部门负责同志参加的会议；以城管委名义召开的工作例会，要求市直机关部门或市城管委组成单位负责同志参加的会议。 三类会议。召开主城区和局属单位负责同志参加的城市管理相关工作例会、小型研讨会、座谈会、经验交流会等；召开局属系统全体人员或部分人员参加的大中型党代会、动员会、表彰会等。 第五条　会议审批和开支渠道 各单位应当编制年度会议计划（包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等），由单位负责人报分管领导审核，并报局办公室备案，经局务会讨论批准后执行，并纳入各单位本年度财政预算，遵循节约自留、超支不补原则。 一类会议实行一会一审，一会一包。由主办单位或承办单位拟定会议方案，报局分管领导审签，经局主要领导批准后，由局办公室填写“会议审批单”报政府办公室分管秘书长备案。 二、三类会议。由主办单位（科室）或承办单位（科室）拟定会议方案，报局分管领导审签，经局主要领导批准，报局办公室备案。 各单位主要负责人因工作需要到外地开会的，凭会议邀请函、文件、通知书，事先书面报告局分管领导审签，经局主要领导批准后实施。 第六条 会议规模 各单位应当根据业务工作需要、会议费管理规定、会议费预算等情况严格控制会议规模、会议次数、会议人数。各单位主持召开的二、三类会议原则上每年不超过2次。 一类会议参会人员按照会议文件，严格确定和规范参会人员，严格限定本地参会代表、陪同人员和工作人员数量。 二类会议参会人员控制在批准的人数以内，工作人员控制在代表人数的8%以内。 三类会议参会人员根据会议内容确定，严格限定参会人员。 第七条　会议费开支范围 会议费开支包括会议住宿费、伙食费、会议室租金以及交通费、文件印刷费、医药费等杂项费用。 交通费是指用于会议代表接送站及统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。 第八条 会议费开支标准 各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费应纳入部门预算，并单独列示。 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用（有特别规定除外）。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。 会议费综合定额标准如下： 单位：元/人天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 一类会议 120 100 80 320 二类会议 自理 80 50 130 三类会议 60 20 80 第九条 会议费开支纪律 一类大型会议租赁费、统一交通费、参观考察、会议工作餐纳入大会组委会预算范畴，住宿及其他活动（含旅游、观光、礼品）采取统一安排、费用自理的原则。小型会议住宿费原则上由参会人员自理（注：专家评审会住宿费可单列，最高不得超过180元/人天，综合定额标准不得超过400元/人天），其他费用严格按照会议费综合定额标准执行。 二类会议根据工作需要会期一般不超过2天，原则上不安排住宿，距城区较远的县市可统筹安排住宿，费用自理，其他费用严格按照会议费综合定额标准执行。 三类会议会期一般不超过1天，原则上不安排工作餐，确需安排工作餐的应以自助餐为主，不得安排酒水，工作餐不得超过该类单项标准。 各类会议的陪同人员和工作人员均不得安排住宿。 会议会场不得摆放花草、不上烟、不提供水果。 各类表彰会以精神鼓励为主，不得发放奖金或礼品。有国家规定需要发放奖金或礼品的，其奖励数额和标准，按程序另行审批。 第十条 会议地点 各类会议地点应综合考虑、节俭方便、经济适用的原则。 一类会议不得选择在四星级以上酒店、宾馆、饭店、风景名胜旅游区开会。 二、三类会议地点应首先考虑本单位或局属单位会