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                一种ERP风险分析和控制方法
                    一种ERP风险分析和控制方法
    [摘 要] 对ERP项目实施过程中的风险进行分析与控制,是确保ERP项目实施成功的关键。本文比较了现有的ERP风险评估方法;并将HACCP的基本思想和方法移植到ERP实施的风险分析和控制当中,提出“企业资源计划风险分析及关键控制点法(ERACCP)”,用于ERP实施中的风险分析和风险控制;阐述了该方法的工作原理和基本步骤,介绍了应用案例,对企业在实施ERP过程中应用ERACCP方法组织实施的具体步骤进行了解释。实例证明,该方法可以有效地发现和控制ERP实施过程中的风险,提高了项目实施的成功率。 
  [关键词] 风险分析;风险控制;ERP;ERACCP 
  [中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)06-0069-04 
   
  企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)是现代企业管理思想和信息技术相结合的企业资源管理系统。其工作特点是通过强调供应链管理和企业流程重组,以标准化的业务处理和企业信息共享,达到企业管理过程的信息化实时集成,从而实现企业资源配置更加合理,其潜能得以充分发挥。 
  耐人寻味的是,十多年来国内许多企业投身于ERP热潮,但实施ERP的成功率不高。据统计,国外企业实施ERP的成功率约为70%。而在我国实施ERP的企业中,按期按预算成功实现系统集成的只占10%~20%,仅部分集成的占30%~40%,完全失败的占50%,并且实施成功的企业多为外资企业[1]。因此,对企业实施ERP项目进行风险评估,并对其进行系统、有效的风险控制将有助于企业做出科学的决策,避免风险带来的损失。本文提出一种ERP风险分析与控制的方法,以达到有效控制风险,实现ERP功能和效益的目的。 
   
  1 ERP风险评估方法及其特点 
   
  目前,ERP项目的风险评估尚处在研究探索阶段,而且多数是借鉴软件开发项目所采用的风险评估方法。其中定性分析方法有德尔菲(Delphi)法、名义小组评述法、层次分析法等。这类方法主要是通过专家对风险的主观评价,从而得出整个项目的风险因素的重要程度排序。定量风险评估的方法有:风险概率模型法、成本因素法、Petri Net法、决策树法、故障树法、神经网络法、敏感性分析法、蒙特卡罗模拟法以及模糊综合评判法等。由于在实际工作中ERP实施风险概率和危害程度很难以数字形式量化,故风险定量评估实际操作上存在很大的困难。以往ERP风险评估大都采用主观的方法进行,往往会受到片面性和个人经验影响。 
  鉴于ERP系统的复杂性和特殊性,有些学者提出有针对性的风险评价方法。Luis Ferrario提出从技术、业务重组、企业管理基础、ERP调整程度、人力资源以及工作方法来衡量企业现状和ERP实施目标的差距来评价实施ERP的风险大小[2]。Magusson. J经过大量案例研究得出影响ERP实施成败的4组风险源,即高层管理、项目实施、项目组织和系统变革,以此判断实施ERP风险的大小[3]。Holland 和 Light 则将关键成功因素引入到ERP研究中。关键成功因素(Critical Success Factors,CSF)是指有关组织为了获得较高绩效,必须给予特别和持续关注的管理问题和组织领域。仲秋雁等建立了ERP关键成功因素模型,主要分5个大类:领导因素、业务流程重组、项目管理、变革管理和外部支持[4]。王惠芬提出基于过程改进的ERP实施的能力成熟度模型ERP-CMM,主要评估ERP整个实施过程中各实施主体对项目的监督和控制能力,通过企业管理模式评估、需求分析等判断企业ERP实施成熟度[5]。齐二石等提出ERP实施能力测度模型,从企业自身条件、软件选择、咨询方选择以及实施组织形式4个方面评价企业实施ERP的条件及风险[6]。上述风险评价方法对ERP实施有较好的指导作用。 
  ERP是一种能带来根本性组织和管理变革的新技术,对实施企业而言是一次管理上的革新。企业在与ERP系统对接时,应满足ERP实施的各项要求,特别应满足关键成功因素方面的需要。实质上,ERP成功需要满足一系列必要和充分的条件,而失败仅因1~2个因素就足矣。ERACCP(企业资源计划风险分析及关键控制点,ERP Risk Analysis and Critical Control Point)即是基于这一思想产生的,进行ERP实施全过程多因素的风险分析与控制的实用性方法。 
   
  2 ERACCP方法及其应用 
   
  为了能够分析ERP实施过程中面临的风险种类和大小,拟定相应的控制风险措施,确定风险关键控制点,特别基于HACCP思路演化而成专供ERP实施之用的ERACCP方法。 
  2. 1HACCP与ERAC
                
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