中州技术学院财产及物品管理办法第一条为使本校财产及物品之登记.PDF

中州技術學院財產及物品管理辦法 96.5.16 95 學年度第 2 學期第 1 次校務會議通過 98.4.15 97 學年度第 2 學期第 1 次校務會議通過 第 一 條 為使本校財產及物品之登記 、保管 、使用 、維護 、盤點及 報廢等工作 ，實行分層負責以維財產使用功能 ，特訂定本 辦法 。 第 二 條 本辦法依行政院頒佈之 財物標準分類「 」辦理 。 所稱財產 ，指本校所有之土地 、房屋建築及設備 、機械儀 器設備 、交通運輸工具 、圖書及博物設備 、雜項設備等 ， 包括學校購入與他人捐贈 。 所稱物品 ，指單價超過二仟元未達一萬元 ，但使用年限超 過二年之非消耗品 。 第 三 條 本校之財產及物品新增需經由管理單位驗收後 ，再由總務 處保管組填具 財產增加單「 」或 「物品增加單」，送會計 室審核列帳 。格式如附件一 。 第 四 條 本校之財產及物品依類別 、使用單位 、放置場地 、經費來 源及財產管理相關法規之規定製作財產標籤 由保管單位， 黏貼於明顯易辨之處 。如不適於黏貼條碼之儀器設備 則， 標示於該財產放置地點附近之明顯處或妥善保管以備查 。 第 五 條 本校財產之增加包括 購置： 、營建 、修繕改良 、受贈及撥 入 。 各類財 產編碼及使用年限由總務處保管組依， 行政院主計 處編印之 財物標準分類「 」原則編列 ，會會計室登帳 。 新增之財產如 每件均有其固有之功能 ，非經組合或配套使 用 ，無法完成設備所定之功能得以成套編列 。 第 六 條 財產因保養修理或其他原因增加財產之使用效能或價值 者 ，應依此為財產增值作登記 。財產增減事實填造 財產「 增減表 」。格式如附件一 。 第 七 條 本校各單位 保管之財產及物品不得私下移轉 ，如因事實需 要得申請移轉 。「移轉單 」格式如附件二 。 第 八 條 本校財產減損之方式包括報廢 、損失 、變賣與撥出 。 各單位每學年應 編列報廢預算 財產如有減少必需填寫減， 損單簽請核准 ，再會至總務處保管組更新登記 。 各單位發現財產遺失或失竊時 ，應保持現場原狀與拍照存 證 ，並立即通知總務處保管組 。 第 九 條 本校財產 及物品已屆規定使用年限或未達使用年限但卻 已不堪使用者 ，使用單位應會同總務處保管組實際勘驗 ， 經判定不堪使用者 ，應按本辦法之流程簽請核准報廢 。報 廢 流程如附件三 。 第 十 條 變賣或撥出之財產需簽請核准後方可循程序處理 。報廢之 財產或物品經核可後 ，原保管單位不得任意棄置 ，由總務 處保管組定期集中處理 。 第十一條 財產保管人對所保 管財產或物品應盡責維護 ，總務處或各 單位主管得依管理人員對財產保管狀況簽請獎懲 。 管理要點另訂之 。