关于活动组织的具体工作内容.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 关于活动组织的具体工作方案 从活动筹备、开始前、开始、活动中、活动结束五个方面准备，由综合协调、文字材料、后勤保障、人员组织、现场、宣传拍摄、领导接待七个组执行，综合协调负责统筹协调。具体如下： 一、活动筹备 活动开始前分为筹备前、筹备中、筹备结束，要求如下： （一）筹备前 1.文字材料组：提供活动方案，包括主要活动内容、时间、地点、组织机构、参与领导、人员组织（来源、年龄、类别、数量）、物资需求、活动设备、工作人员分工。 2.综合协调组：召开各组协调会，研讨活动方案的可行性、难点、风险等问题，文字组织协助修改，综合协调组最终确认。 （二）筹备中 1.综合协调组：协调各组有关负责人勘测活动场地，主要勘测周围环境、用电、用水、休息接待、活动区域、站位、主舞台情况（长、高）、设施搭建（背景板/LED）、活动路线（到会场所需时间）、停车场、现场平面图、当天气候情况、通联体系。 2.后勤保障组：根据实际情况列出活动所需物资，如活动衣服、贴纸、宣传海报、展板、旗帜、宣传折页、活动餐饮、工作证、桌椅板凳、车辆保障、经费支出、人员保险、线路图制作（引导标识）、舞台搭建（背景/LED）、音响设备、应急保障（突发天气）、对讲机。 3.现场组织组：活动区域规划、点位设计、安全保障预案（安全隐患排查）、医疗应急、志愿者需求预估、人员引导设计、活动彩排设计