会议筹备方案-中国农业大学人文与发展学院.DOCVIP

PAGE PAGE 7 第一届老兵回家-大学生公益学习与研讨会 筹备方案（修改稿） 一、背景 龙越慈善一直致力于抚慰战争创伤 倡导人性关怀。自2011年11月份成立，除延续了此前民间发起的“老兵回家”与“老兵关怀计划”项目外，还在文化节日开展多种形式的纪念活动，旨在弘扬爱国精神，呼吁更多人不忘历史，珍惜生命，并关注抗战老兵的生存现状。在2014年10月，龙越慈善开设老兵回家-大学生公益项目，在经过为期两个月的项目招标与立项竞选，于2014年12月与来自九省的十个高校团队达成战略合作，以“关注历史，感恩老兵”为宗旨，由龙越提供小额资助，学生自主设计并执行如微电影制作、致老兵新年贺卡、老兵陪伴服务、口述史记录等活动，截止目前已新增了15个省份近30所高校参与。 为了更好地总结经验，并且提升大学生开展公益活动综合能力，龙越慈善计划在2015年暑期（7月底）开展第一届老兵回家-大学生公益学习与研讨会。 二、主题 本届研讨会主题：我们的历史与公益，可以分以下专题： 1、我们的历史与公益系列讲座（关注老兵的生存现状、现实与文化的差距、二战历史普及环节） 2、我们的行动系列活动（真人图书馆环节、团队交流、研讨环节。） 3、青年人如何参与抗战文化公益（共同解析国内外在青年人在抗战文化公益的现状及前景，共同探讨大学生参与抗战文化公益领域的渠道与方式） 4、公益项目的操作：如何进行团队建设与开展行动计划（参与式工具，帮助各团队掌握深入分析问题的技巧） 5、下半年龙越慈善青年公益项目推介（基本信息、参与方式、基本流程） 三、时间、地点 （一）时间：2015年暑期5天（含来回路程，最佳7月27-31日） （二）地点：长沙民政学院 四、参加人员及规模 本次研讨会拟邀请全国15省大学生团队负责人、抗战文化领域的知名专家学者、国内或国际NGO代表。 参会代表共约65人。具体组成为： （一）15省学生代表约45人（含一期大学生公益团队十校代表）。 （二）资深志愿者5人，国内有关机构代表10人。 （三）龙越员工5人 （四）媒体（待定） 五、资金来源及费用分担 本次研讨会预算包括嘉宾差旅费、会务费用、材料编写与印刷等。 资金筹措方案：待事业发展部编写 六、组织形式 主办单位：深圳市龙越慈善基金会 承办单位：长沙民政学院 七、会议分工 （一）龙越慈善基金会： 1、拟定活动方案，邀请嘉宾名单及制作会议邀请函，并向参会代表及专家发放邀请函；招募高校参会代表参会 2、收集发言材料（PPT）、向媒体提供新闻通稿；邀请部分媒体出席并报道会议； 3、会议现场的组织工作； 5、协调研讨会承办及支持方为会议提供后勤服务、邀请部分参会代表、专家与会并发言；编写会议日程、会议手册； 6、确定会议及住宿地点、确定实地考察地点； 7、指定龙越慈善的联络人：黄焕晔，0731 HYPERLINK mailto:2821177577@ 2821177577@ 。 （二）长沙民政学院 1、拟定校方参会代表名单并邀请参会； 2、协助在湖南本地高校进行传播； 3、负责会议现场的组织工作，会场布置、接待、茶歇、照相、医疗保健等服务等； 4、落实到会重要嘉宾的礼宾及迎送工作； 5、组建志愿者会务组及其培训。 6、落实会场食宿安排等工作； 7、指定负责会议筹备的负责人1名； 8、落实其他相关事项。 （三）各支持单位 1、广东与人基金会提供活动日程设计支持； 2、世界青年创新中心、香港社区伙伴青年项目办主要负责部分青年机构代表的邀请和主题、日程设计等工作； 3、湖南老兵之家协调抗战老兵出席参与交流，并分享经验。 4、蝶变工作室负责邀请抗战史专家出席。 八、活动执行时间表 项目内容 时间节点 预期目标 备注 项目执行计划 筹资计划 2015年4月 形成筹资计划与执行方案 前期准备 2015年5月 1、确定研讨会地点，大致日期； 2、向各高校发布招募令并接受报名、联系参会嘉宾。 3、踩点熟悉会场 4、会议筹备方案、确定会务安排分工，相关参与单位。 招募令需要在5月中旬发布 2015年6月 1、确定与会者名单、参会人数； 2、会议日程确定，与预约好的导师对接； 3、邀请函发放，并招募会务志愿者； 4、确定好日程方案，预约好老师，并发给同学。 日程方案要有重点、需要结合场地、团队情况等，充分讨论方可定稿。 会务筹备 2015年7月初-中旬 1、完成邀请函发放、与会手册的编印等会务工作； 2、对会务志愿者进行培训； 3、落实住宿、伙食、人员接待等安排； 4、具体环节最终落实 会议开展 2015年7月底 按照暨定流程开展研讨会 暨定流程需要在6月中旬以前确定。 会议结束 2015年8月 1、制作《老兵回家-学员通讯》； 2、相片等资料整理； 附件一：大学生研讨会流程 时间点 内容 备