企业科研管理系统软件开发和应用研究.docVIP

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企业科研管理系统软件开发和应用研究

企业科研管理系统软件开发和应用研究   一、企业科研项目管理现状   随着计算机技术的发展和管理信息系统的出现,科技管理工作从传统的手工操作方式开始转变,科研管理系统出现在国内的科研院所和高校中,对加强科研管理,展示科研成果,促进科研信息共享起到了一定的作用,但是,这些系统只重视对科技工作各?A段的横向管理,且信息资料录入繁杂,对科技工作的跟踪管理松弛,忽略了对科技工作生命周期全过程的纵向控制。而且,由于企业与科研院所在业态上的差异,导致其对科技工作的管理存在流程和内容上的不同。这样的系统很难给企业的科研管理提供有效的支持,导致相当一部分企业仍然采用人工管理结合纸质资料的方式对科研项目进行管理,因此,开发符合企业自身特点的科技开发管理系统势在必行。   二、系统建设目标   结合集团公司科技工作管理实际情况,采用微软DotNET技术和Web2.0开发功能,通过工作流推送技术、Office组件模板和企业微信功能,开发一套简单灵活、方便实用的科技开发管理系统。科技开发管理系统主要包括科技人员信息管理、科研课题管理、专利管理、科技成果管理、发表论文管理等功能模块。通过工作流推送技术实现科研课题从申报、评审、立项、合同签订、阶段性检查、结题验收到科技成果的全生命周期的完整信息记录和动态管理;并通过Office组件的在线编辑、模板数据导入导出等功能实现课题申报、合同签订和结题验收等环节的表格和数据的导入导出;通过企业微信实现科研管理人员、课题研发人员和其他技术人员的高度互动和信息推送;充分利用现有办公自动化OA系统的组织机构的人员账号,通过分级授权管理机制实现系统单点登录和建立全集团公司的科技人员信息库,实现信息共享。   三、系统架构及环境   系统采用B/S模式,基于ASP.NET和Web2.0技术,并结合工作流推送、Office组件模板和企业微信功能,后台采用SQLServer数据库,前端显示应用Jquary技术。系统采用三层架构,如图1所示。   四、企业科研管理系统功能设计   本系统开发的目的在于减轻科研管理人员工作负担、简化流程,规范资料和数据管理。根据企业科研管理工作的全生命周期流程,可将系统分为以下几个主要模块,如图2所示。   (一)立项申请和评审   科研课题立项申请和评审部分主要完成年度课题立项指南的发布、课题立项信息表填报、专家预审、课题申请书填报、课题申请汇总等功能,实现系统基础数据的录入。首先,由科技部发布年度立项指南,各单位立项指南在线填报课题立项信息表,科技部组织专家对拟立项课题进行预审,预审通过的课题在线填报课题申请书,系统对课题申请书进行汇总形成汇总表。   (二)合同管理   合同管理部分主要完成课题合同文档的录入、课题合同变更管理和课题合同解除管理。由科技部提供课题合同模板,模板可在线填写,同时提供模板下载功能,各单位可根据自身网络情况,选择在线填报或者下载模板填写后上传。合同变更功能可以为合同添加或删除变更数据,同时记录变更履历。合同解除功能实现合同的取消和解除,同时记录解除履历。   (三)经费管理   科研人人员通过经费管理功能随时记录、修改和删除各科研项目的经费支付情况,实现经费的统计和查询功能,并能够针对具体的项目完成经费执行情况的展示,使科研管理人员对各项目经费情况一目了然。   (四)课题进展及中期检查   课题进展及中期检查部分主要负责课题进展表的新建、查询、变更、删除等管理功能,并根据课题申请事情时间进行中期检查提醒,并完成中期检查报告的文件管理功能。   (五)课题结题验收   课题结题后,通过模板生成课题结题验收表初稿,初稿可实现在线修改和上传下载,同时可通过附件上传研究报告等数据资料。结题验收表填写完成后,开启结题验收审批流程,通过接口程序实现对办公自动化OA系统的调用,完成结题验收审批流程在OA系统中的审批。   (六)成果管理   成果管理部分建立文档资料库,资料库具备新建、删除、查找功能,实现与科研课题相关的专利、工法、论文、专著及获奖情况的统计和展示。并与科研人员数据关联查找功能。   (七)资源管理   资源管理部分以科技开发单位和人员为基础建立了科技开发人员专家库,实现对科技人员的统一集中管理,同时录入相关专家信息并随着项目的增多不断完善,科技管理人员根据专家参与项目及参与评审的情况为专家打分,在以后的项目选取评审专家时择优选取。   (八)权限管理   通过权限管理模块实现集团科技管理人员和各子分公司科技管理人员不同管理权限的分级配置,并对菜单权限、按钮权限等进行分别定义,实现了权限的合理分配,提高了管理效率。通过模板CSS管理,管理员可直接修改CSS代码改更改画面效果。   (九)我的桌面管理   通过

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