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工程管理信息化规划和实施策略研究
工程管理信息化规划和实施策略研究
【摘 要】社会科技的快速发展为公司规模的不断扩大创造了良好的条件,在此情况下,相关的工作人员就必须要全力加强对工程管理信息化规划的重视程度,并根据工程开展的具体情况采取有效的方法实施信息化的工程管理规划,采取有效的手段解决工程管理过程当中存在的各种问题,引进先进的设备和仪器来对各种信息进行全面的搜集和整理归纳,然后根据重要的信息参考依据来进行后续的工程管理的安排。这样不仅能够有效的解决工程开展过程当中各方面管理能力和工程参与之间存在的匹配程度相对较低的问题,同时也能使公司的整体绩效水平能够得到全面提高。
【关键词】工程管理;信息化规划;实施;策略研究
在实际的公司运营的过程当中,为了确保公司当中的工程项目能够科学有序地进行,并且能够最大限度地降低工程开展过程中的不必要成本消耗,从而给公司创造更多的发展资金和绩效收入,相关的工作人员就必须要采取有效的措施来进行工程管理信息化规划工作。不仅要充分地考虑工程开展过程当中的涉及到的各方面主题,如,客户、供应商、运营、设计、监管、施工、业主等各方面的经济利益,同时也需要对原有的工程管理信息化工作进行优化改进,以确保能够有效的解决工程开展过程当中公司、政府部门、社会工作当中存在的信息反馈信息发布、信息共享、信息沟通等的各种问题。
一、增加信息化在工程管理规划当中应用的重要性
(一)建立系统的管理体系
在实际的公司工程开展的过程当中,涉及到整体介绍内容和参与的工作人员相对较多。在此情况下,工作人员就可以通过管理信息化的方法来搜集工程开展各个阶段的重要资料,对资料进行整合并且利用科学合理地将管理方法、管理部门、管理者等进行有机的融合,从而使工程当中的工作人员能够梳理较为统一的工作理念。另外,通过构建统一的工程管理信息化规划平台,还能够系统化的对工程开展的各种资源进行安排和处理,在充分考虑工程要求的前提下有针对性地制定相应的计划和方案。通过对信息进行有效的梳理和整合之后,能够为后续的工程开展决策提供有力的参考和依据,从而使工程的项目竞争能力和项目管理能力能够得到全面提高。
(二)科学合理地控制项目
在全面地实施工程的过程当中,相关的工作人员需要根据不同阶段的具体施工要求来进行合理的规划,这个过程当中必须要参考技术、法规、管理、经济、组织等各方面的具体情况,通过对不同阶段的信息进行整合之后,才能够制定出具有较强针对性的分步骤、分层次、分阶段的工程总体目标和规划。另外,充分地利用先进的计算机和信息平台来进行信息和方案的筛选,不仅能够选出最适合施工的优化项目,还能够高效快速地对每个阶段的项目实施情况进行全面监管。也能够根据系统当中的信息反馈情况对整体的施工方案进行有效调整,从而能够最大限度的将工作开展过程当中的各种问题和突发事件的影响降到最低,以确保工程能够在工期内保质保量的完成。
二、全面加强工程管理信息化规划实施的有效措施
(一)建立科学且完善的信息管理体系
工作人员必须要摒弃传统的工程管理观念,在实际的信息化规划与实施的过程当中与时俱进地树立全新的管理理念,不仅要对工程生命周期进行详细的调查,需要利用计算机和系统来对周期发展过程当中的各种重要信息进行收集和处理,并根据具体的工程要求,来对人力资源、信息资源、网络安全、基础设施进行统筹的规划和管理。例如,统一管理组织中的各种项目、加强独立数据交换平台的建设、参考先进通用技术标准等,这样不仅能够快速的完成各种工程信息的共享,同时也能使工程战略层面的管理工作取得相对较好的成效。而在进行实际的项目层面的管理过程当中,则必须要充分的考虑合作伙伴关系应用模式和工程生命周期等方面的要求,例如,资源分配、投资进行、由谁主导等的问题。还必须要考虑在不同工程项目的合作过程当中,由于具体的组织形式和合作伙伴投入的资源占有比例的情况,有效地制定具有较高可行性的激励机制、协调机制、沟通机制。除此之外,工作人员还必须要引进先进的信息化系统管理理念,不断地利用互联网络和信息技术来提升信息系统的匹配性,并根据工程情况来合理地进行信息系统使用权的安排,这样能够最大限度地提升工程开展过程当中的信息共享和信息资源交流效率。还可以根据具体的情况,引进先进的信息管理技术和系统,例如,全面推广信息化工程管理模式、不断地加强项目信息网的建设、与时俱进地进行信息化系统的改进和升级等。那不仅能够使工程过程当中的各种信息能够快速而流畅地完成交互和共享,同时也能使收集到的各种信息的科学性、准确性、价值性都能够得到提高。
(二)制定科学合理的信息化管理方案
在具体的工程开展之前,相关工作人员需要根据信息化规划的具体要求和标准,制定具有较高可行性的工程管理方案,这样不仅能够最大限度地降低工程
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