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司法系统OA协同办公系统建设和自动化管理 　　[摘 要]针对司法系统OA协同办公系统建设与自动化管理相关内容，做了简单的论述。现阶段，信息化发展步伐不断加快，为司法系统的日常办公提供了更多的支持。基于OA协同办公系统，实施自动化管理，对提高工作效率和质量，有着积极的作用。为了充分发挥信息技术的作用，提高办公和自动化管理水平，需要构建司法办公信息化平台，基于互联网，实现各部门之间的有效沟通，进而提高工作效率。现结合OA协同办公系统建设经验，总结建设要点，提出自动化管理策略。 　　[关键词]OA协同办公；系统建设；自动化；资源共享 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）22-0102-02 　　前言 　　现阶段，互联网技术全面普及应用，极大程度上提高了办公的效率。OA协同办公系统逐渐被单位接纳，用于日常办公和服务。越来越多的单位建设OA协同办公系统，推动单位信息化建设，进而推动单位更好的发展，实现资源节约。对于司法系统来说，运行OA协同办公系统，除了能够提高办公的自动化水平外，还能够强化和群众的联系，提升服务质量，提高群众的满意度。 　　1 OA协同办公系统概述 　　办公自动化是经济增速发展和办公业务量增加的时代产物，是基于综合行为在科学和管理科学等理论，集成计算机技术和互联网技术等，用于处理日常事务，提高工作质量和效率。办公自动化的发展，使得办公自动化系统应运而生，即OA系统。计算机和互联网技术等的水平不断提高，使得OA协同办公系统更加成熟。智能协同型OA系统，其核心在于协同办公，实现了各系统的信息交互和整合。基于OA协同办公系统，以流程和信息管理等为核心，实现了信息安全传递，为业务的开展，提供了办公软件，不仅操作简单，而且具有服务可靠性和功能实用性等优势。从实际应用效果来说，OA协同办公系统运行，提高了事务办理的效率和质量。目前，司法系统积极开展信息化建设，以OA协同办公系统建设为重点，搭建信息化业务平台，为相关工作的开展，提供了技术支撑。 　　2 OA协同办公系统的构建 　　2.1 构建的必要性 　　从基层司法部门业务实际来??，虽然有着相应的系统作为支撑，不过这些业务系统构建的时间不同，应用于实际工作，逐渐暴露出各类缺陷。具体情况如下：1）业务协同不够。基层司法部门使用的业务系统，包括人民调解系统、社区矫正系统、安置帮教系统、公证系统等，其主要功能包括业务数据输入和修改等，无法结合业务开展过程，实施全过程管理策。基层司法各项业务是独立开展的，业务之间难以整合以及衔接，缺少过程化和协同化管理能力。2）数据交换率低下。在运行OA协同办公系统前，基层司法部门业务执行没有实现联网，工作人员主要是使用单机程序，以纸质文件的形式，和监狱局和劳教局等部门，进行工作通知以及交接。社区矫正以及安置帮教设置了单机系统，工作人员使用光盘、U盘或挂号信的方式，定期从区局或监狱系统获得相关数据，定期反馈信息。通常情况下，完成此项工作，需要花费2个工作日。不仅工作强度大，而且影响了业务效率。3）数据的时效性较差。因为数据难以实现共享，信息交换频率低，使得数据的时效性差。在具体工作中，部分数据需要从监狱劳教或者其他单位获取，难以保证数据的准确性，若出现数据不一致问题，会增加工作难度。4）数据交换不畅。司法系统开展的各项工作，也会涉及到和相关部门以及单位的数据交换，比如法院、公安等。因为网络尚未实现连通，使得数据交换工作受到了一定的影响，极易造成工作衔接不畅问题。 　　2.2 建设需求 　　司法部门协同办公系统的构建，是建立综合信息化办公平台，形成涵盖司法行政机关、监狱局、劳教局的三级系统，即省、市、县，全省统一建设，分级部署。从改革的实施角度来说，司法部门转变以往的工作思路，从传统的炕头、村头、田间地头，转向手机屏、电脑屏、电视屏。为了能够提高服务水平，各司法局积极推?M矛盾纠纷多元化解机制，采用阳光调解模式，来化解矛盾纠纷，推进互联网+人民调解模式，提升工作质量。从业务发展需求角度来说，基于互联网，开展相关工作，对信息的实效性和准确性，有着更高的要求，这需要构建一个能够实现各部门和各单位信息实时共享的平台。在构建OA协同办公系统时，要明确以下需求：1）基础设施建设。对于司法部门来说，构建OA协同办公系统，开展信息化建设工作，基础设施建设是重点。基础设施建设的质量如何，直接影响到司法部门信息化水平。从建设内容角度来说，具体包括信息网络设施建设和机房环境建设。信息网络建设具体包括专网建设部门和政务外网部门，在建设时，要明确司法行政专网和外网数据传输的安全性和便捷性，通过网络建设，打通省、市、区（县）的互联，实现和公安部、法院、检察院的无缝对接，扩大网络覆盖面，提高数据传输能力，