明清家具——承邮票首发式活动公司总结.pptVIP

魅力家具 幸福龙江“明清家具—承具 ”邮票首发仪式活动总结 * 活动执行总体概述 活动总结 2012年6月9日公司组织执行了龙江镇政府举办的《明清家具——承具》特种邮票首发仪式活动，在公司全体员工团结一致的努力下，如今已完满结束。 本次活动是公司组织执行能力的一次检验，涌现了不少值得发扬的地方，也发现了一些不足和漏洞，为了将公司的整体能力进一步提升，下面对本次活动的优劣之处进行总结提升。 活动总结 活动执行总体概述 活动前期，公司与政府成立了活动组委会和项目小组，分工合作：政府主要负责嘉宾的邀请，接待、安保工作；公司主要负责项目策划、宣传、工程施工、现场布置、现场迎宾，餐饮及后勤、卫生清洁等工作。 公司在活动前，自己内部也进行了人员执行事项的具体分工安排、并形成细致的活动执行方案。 活动总结 活动开展概况 活动执行总体概述 活动开展概况 活动现场当天，公司人员基本能按照事前安排的时间到岗执行；现场布置、现场迎宾，餐饮及后勤工作可能因为事前准备的时间比较紧凑，出现匆忙赶工的情况，不过还是基本完成了所要负责的工作任务。 活动过程期间，舞台上的每个活动环节都基本按照事前的安排有序进行，还算顺利。 不过期间也曾出现了两个比较大的意外事情：一个是中场时候，太阳照射到领导坐席，比较严重的影响到领导嘉宾的参会，后来经过主持引导嘉宾往后一排移座，才把这问题解决。 另一个意外是音响曾出现暂时断线故障，也进行了及时补救解决，没有造成太大的影响。 活动总结 活动执行总体概述 活动开展概况 活动结束后，嘉宾的撤场和现场卫生等事项的进行比较顺利。 总的来说，本次活动基本能完满举行，检验了一次公司的组织执行能力，涌现了不少值得发扬的地方，也发现了一些不足和漏洞，为了将公司的整体能力进一步提升，下面对本次活动的优劣之处进行分析总结。 活动总结 活动总结 本次活动值得发扬的方面 组织策划工作比较到位，各项工作安排清晰、有序，与政府沟通融合。 全体员工上下一心，团结一致，全力以赴，反应迅速，为完成工作付出了很多努力和汗水。 公司品牌形象及员工形象得到整体的提升，以统一鲜亮的精神面貌在活动执行过程中，展现给外界专业的品牌形象。 1 2 3 活动总结 现场物料搭建和舞台、坐席、各种现场所需物品等的布置时间安排太迟太紧，很多工作都压到了临开场前几个小时才开始布置，时间上不充分，人员匆忙赶工，令很多细节产生疏漏，无法从容应对场面。 本次活动一些不足的方面 1 活动总结 活动前的人员分工安排比较清晰有序，但在执行过程中，每项工作的负责人员及事项，没有按照事前的策划安排而得到很好的清晰分工和落实，现场人员分工散乱，应付不暇。 本次活动一些不足的方面 2 活动总结 策划组织安排上对炎热天气，阳光照射时间角度的考虑不足，造成活动中场时，领导席位被太阳直射，影响嘉宾参会。此外，降温措施不够充分，很多嘉宾因耐不住热而早早离场 本次活动一些不足的方面 3 活动总结 所有活动现场物料搭建、布置、现场所需各种物品，须安排在开场8小时前，全部要现场落实完毕。安排布置须有充足时间进行有条不紊的落实，从容应对，避免时间太紧太迟，临场赶工产生细节疏漏。 需要改进的活动制度建议 活动总结 人员组织分工，须清晰明确具体每一个人所负责的现场事项，并在现场执行中安排落实到位，做到有条不紊。避免临场人员产生分工散乱，应对不暇。 需要改进的活动制度建议 活动总结 需要改进的活动制度建议 组织搭建现场，须充分考虑会场周边环境的影响，特别是炎热天气、阳光照射或大风、大雨等恶劣天气对活动现场的影响，安排好充足有效的解决措施。 活动总结 水、电的安排须提前落实，特别是电力供应，要准备临场断电的紧急备用措施。 需要改进的活动制度建议 活动总结 现场音响、麦克风、线路，影响到整个现场活动的效果，须有临场出现故障的紧急备用措施。需要预备双份的麦克风及线路，预防万一临场出现故障，还能有备用的麦克风和线路能及时补救。 需要改进的活动制度建议 活动总结 现场签到部分，一般包含几个小环节：戴胸花、贴臂贴、领礼物、签到板签名，每个小环节应安排专人负责，人员要按顺序整齐排列好，避免现场签到的出现混乱。 需要改进的活动制度建议 *