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外贸企业风险管理和控制
外贸企业风险管理与控制
一、现阶段外贸企业面临的各种风险
随着经济全球化的迅猛发展,商业竞争日益激烈,企业面临着瞬息万变的外部环境,经营活动时刻处在高风险之中。全球范围内,由于某个经营环节对风险的一时失控,导致企业遭受巨额损失甚至毁于一旦的案例屡见不鲜。因此认清企业经营环节中潜在的风险,加强风险管理势在必行。
(一)进出口业务风险
进出口贸易是外贸企业的传统和基础业务,一笔出口合同是否能顺利执行,或者不上当受骗,客户资信是最重要的关键因素之一。一个资信良好的客户会认真履行合同,资信不良的客户不但可能不会履行合同,还可能进行诈骗活动。
进口风险因素是多方面的,根据进口产品种类不同风险也不同,如原材料等大宗产品,市场行情变化就是一个重要因素。市场行情受国际市场和国内市场两个行情影响,还有汇率变化,市场垄断等因素也是重要的进口风险因素。除此之外,还有供货商资信问题,合同条款签订问题,产品质量和数量问题,客户欺诈问题等。
(二)投资实业风险
积极拓展实业项目,是外贸企业发展新方向。许多企业在投资过程中,由于事先没有对投资项目进行严格、科学的技术经济论证,只是盲目追求短期效益,不能正确判断投资时机,或投资时机与市场需求不吻合,或由于自身素质较低,而出现管理混乱、资金困难、效益不好等情况,从而使企业投资蒙受损失。
(三)国际结算风险
支付条款是合同条款中最重要的条款之一,进出口贸易的风险在结算环节出的问题也最多,造成了外贸企业的结算风险。
(四)跨国经营风险
企业跨国经营风险分为以下六种:
政治风险,突发性政治事件或政府行为对企业国际化经营可能带来的不利影响。
外汇风险,由于外汇汇率变化而给跨国经营企业的经营活动所带来的不利影响。
经营风险,由于市场的变化给跨国经营企业所带来的不利影响,可分为宏观市场经营风险和微观市场经营风险。
管理风险,在对外直接投资的过程中,企业内部组织构造、财务管理、人力资源、跨文化管理等管理环节存在的不确定性给企业的经营活动所产生的影响。
财务风险,在跨国经营过程中由于利率、汇率、投资报酬及股利的变动给企业财务所带来的损失。随着企业跨国经营分布逐渐扩大、规模逐渐扩大,财务管理中风险因素的变动及可能造成的损失往往越来越难以控制。
技术风险,由于技术水平方面存在的差异对企业国际化经营所带来的影响。
二、控制和防范对外贸易风险的对策与措施
为提高业务管理水平防范业务风险,在工作中严格执行ISO9001质量管理体系有关规定,尤其是各类合同审批流程和盖章、付款等操作,各级、各部门发挥监管责任,对业务、财务软件按照审批流程、权限及规定,严格审核把关。
(一)加强对业务客户的资信审查
对有业务关系的老客户,要建立客户档案,随时跟踪记录相关业务情况,定期评价,记入客户档案。对新客户,不论从任何渠道介绍而来,都要在业务成交前对其资金实力、履约情况、经营状况、信誉情况等进行调查了解,并写出资信报告。
(二)加强合同管理
为使合同顺利履约,避免和减少纠纷发生,对外签订的《售货合同》、《工矿产品购销合同》、《出口委托代理协议》、《进口委托代理协议》等合同或协议都应使用统一的合同格式,合同主要条款必须完备,所有合同必须按照审批流程逐级审批。
在重大合同签署后的履行期限内,企业的有关人员严格按照《合同法》和其他法律法规的有关规定履行有关义务和责任,遇有重大风险或潜在重大利益损失时,及时呈报合同审查部门或企业主管领导,避免遭致公司利益的损害。
(三)加强进出口代理业务管理
对代理业务除应加强日常管理外,还应注意以下事项:
如严禁将空白出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退(免)税单证交其他单位或个人使用;办理出口报关时,应慎重选择商品税号,不能随意选择商品海关编号或根据委托方指定海关编号,应以实际货物为准;对不能认定的海关编码,要咨询海关有关部门予以确认;如由委托方提供的海关编码,需由委托方出具书面资料,核实后操作。
(四)加大投保出口信用险,降低收汇风险
无证出口业务尽量选择投保出口信用险。出口业务应注意选择安全妥当的付款方式,降低出口风险。同时,加大预付款比例,对可投保出口信用险的地区,预付款控制在30%以上;对不可投保出口信用险的地区,将预付款比例提高到50%以上,个案全额预付,防范因客户拒收或拒付带来经济损失。
针对出口逾期未收款业务,财务部门要及时汇总,反馈给业务部门和主管领导以分析原因、采取措施,加紧催收,避免造成损失。
(五)加强知识储备、培养跨国经营人才,降低跨国经营风险
跨国经营是企业适应经济全球化发展需要,开拓两个市场,利用
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