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教务工作和现代管理之系统论 　　在大力倡扬科学发展观的今天,用现代科学管理之系统论的观点,看待教务工作,显得尤为重要。系统论认为,系统是物质的基本属性之一。世界上万事万物无不是由大大小小的系统构成。研究系统中各个要素之间的关系,系统与更大系统之间的联系,是系统论的主要任务。 　　系统论为科学发展观提供了全新的概念和方法。学校管理采用系统理论的一些观念,对传统的经验型学校管理模式和行政型学校管理模式进行改革,是学校管理科学发展的必然趋势。系统论引进现代化科学的一些概念,如宏观与微观、结构与层次、控制与反馈、刚性与柔性、线性与非线性、开放与闭合等,可扩大学校管理人员的思维空间,深化对教育规律和管理规律的认识。 　　 　　一、运用系统理论指导教务管理工作 　　 　　1.整体优化 　　系统论观点认为,整体不仅是局部的简单相加,而是“整体大于各个孤立部分的总和”。要保证整体总目标的实现,必须立足于全局,对各项局部作科学分析,充分体现各局部的自身特性、功能,及在整体中的地位、作用,以整体为出发点,对局部区别对待,这就叫“整体优化”。 　　学校是一个教育组织,要实现教育方针,多出人才,出好人才,就要把教师、学生、课程、教育活动、设备、经费、时间等要素综合成一个整体。这个整体所具有的功能与性质不是各局部能替代的。学校的系统整体管理就是通过规划、组织、指导、协调、控制作用使整体功能充分有效地发挥出来。 　　整体离不开局部各要素。没有局部,也就失掉了整体存在的价值。因而学校管理目标的实现有赖于各院系,有赖于各室、处,乃至于每个教师、每个学生的努力程度。各个局部要素之间又存在差别,各自在整体中的地位不同,作用也不同。有的局部角度上看很重要,但放在整体中则不然,因而切不可片面强调局部,致使整体失衡。在教务管理中,教师与教师,教师与各院、系,教研室与教研室,班与班,系与系,学生与学生之间都存在差别,发展是不可能平衡的,因而管理者应在整体上发现这些差别,看到这些不平衡并进行统筹合理安排,注意多样性、分散性与灵活性。同时,还要强调统一性、集中性与规范性。 　　2.合理组合 　　学校组织的系统图就是一种组合。学校领导班子是一种组合,课程的设置是一种组合,院系的设置是一种组合等等。什么样的组合才是合理的组合呢?笔者认为,要具备以下要素: 　　(1)有序性。它反映了事物存在的客观条件,可以表现为前后衔接的连续,以及层次与比例的关系。 　　(2)聚合性。把各个要素联系在一起形成一个有机的整体,防止组织内部的排它、异己力量,最大限度地发挥集体组合的作用。 　　(3)适应性。随外界环境的变化,新事物的产生,不断调整组合的适应能力。 　　3.开放与闭合 　　用科学发展观来深化教学管理的改革,同样适用于系统论。因为所有系统都是具有开放性,表现为有机体与外界环境的相互影响、相互作用。因此,教务管理者一定要有开放的观点,在开放中求进步、求提高、求发展。 　　闭合也是系统的一种属性,它要求系统内部各要素间相互联系、相互制约、相互作用,形成闭合的回路,才能使系统完善自我调节、自我控制的功能。 　　在教务工作中,开放与闭合缺一不可。教务工作是学校工作的子系统,也是一个开放的系统。校外社会环境、政治状况、科技发展,道德风貌等,校内各处室、党政工团、后勤保障等,无不影响着教务的管理,因而应主动面向,适应开放的结果,主动调节与内外的各因素间的关系。而教务工作又是一个闭合的系统,有其自身的规律性。师生之间的教学相长就是一种闭合,掌握知识与发展能力之间也是一种闭合。 　　4.动静平衡 　　“动”与“静”是一对矛盾,动是绝对的,静是相对的,静给系统带来稳定、平衡、有序,而动却打破这种状态。任何系统都存在于一定的环境之中,影响着系统的有序、稳定和平衡,它在动态的环境中是难以避免的。教务管理人员要有“动”的观念,要在“动”的环境中进行调整改造,以建立新的秩序,求得新的平衡。教师的工作调整、教材的修订、新学科的建立、教学设备的更新、学生基本情况的变化、就业观念的更新等都属于教务工作中的“变动因素”。笔者认为,应根据这种变动进行调整,顺应改革的变化,掌握“动”、“静”结合规律,取系统的变应,以形成新的平衡。这也是以科学发展观念面对新形势的变化。 　　 　　二、教务工作与用系统论转变教学理念 　　 　　管理理念的创新是教学改革的需要,也是新时代系统论管理的精髓。教务工作的管理更要求改革创新理念。 　　1.教育导向目标的转变,是系统论动态变化的发展 　　就业是民生之本。根据经济和社会发展的要求,高职教育的根本任务是培养多层次、多样化的技能型人才,造就数以千万计的高技能人才和数以亿计的高素质劳动者。找准市场需求,培养技能型人才,增强动手能力的训练,就需要