浅析水利水电施工合同管理和成本控制.docVIP

浅析水利水电施工合同管理和成本控制.doc

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浅析水利水电施工合同管理和成本控制

浅析水利水电施工合同管理和成本控制   摘要:合同管理和成本控制是项目盈利的主要管理手段。企业衡量一个项目的成败,是否盈利是最重要的考核指标。然而,合同管理和成本控制是一个系统性的工程,需要的是领导的重视和整体高素质的保证。本文主要对水利水电施工合同管理与成本控制进行了分析探讨。   关键词:水利水电;合同管理;存在问题;加强建议;成本控制   中图分类号: TV文献标识码: A   引言   水利水电工程项目管理涉及很多方面,有质量、进度、安全、成本、合同等等,其中,从企业的角度讲,成本管理是项目管理中的核心内容,合同管理是项目管理中其他管理的依据和保证。在目前水利水电工程激烈的竞争环境下,施工合同的利润空间越来越小,施工合同的风险也越来越大。施工企业如果稍有管理不善,很容易形成项目亏损,难以实现项目预期盈利的目标。   一、合同管理与成本控制的关系   成本控制是指企业在满足质量、工期等合同要求的前提下,在项目实施前和实施过程中,对影响成本的各种因素,通过技术、组织、控制和协调等措施,实现预定的成本管理目标,并尽可能降低成本费用的一种必要的项目管理过程。施工合同管理是指合同从谈判、签订、履行直至终止的全过程的管理活动。科学规范的合同管理可以维护甲乙双方的正当合法权益,使合同双方愉快地履行各自的义务,建立良好的协作关系,减少合同纠纷,促进工程项目顺利实施,最终实现工程成本的控制目标。有效的成本控制是合同顺利履行的前提,完善的合同管理是成本控制的有力保证。   二、水利工程施工合同管理存在的问题   1、不重视合同管理制度和体系建设   一些水利施工企业不重视合同管理制度的建设,没有制度或有制度不执行,职责不清,合同签订前不进行评审,谁都可以签合同,该履行的手续不履行,缺乏对合同管理的有效监督和控制。在实施中不重视合同管理体系的建设,合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,合同管理程序不明确。   2、合同条文不规范、不严谨   由于水利工程施工合同种类和条款都比较多,每项工程都有其自身的特殊性,实际合同拟定中,承包商往往是根据已有的合同文本或者示范文本草拟合同条款,经业主认可后即进行签署。尤其是协议书、专用条款中用词不当甚至错误的问题难免发生,造成最后的合同条款与招标文件中相应的条款相差很远,种种原因产生的纠纷严重影响了合同的履行。   3、缺乏合同管理专业人才   合同管理是一项技术性高、专业性强的工作,要求合同管理人员必须具备较高的素质、知识面广、有全局的把握能力。而目前各水利施工企业往往是能“文”的在后勤做经营争取项目的工作,能“武”的在一线做工程施工的工作,既有理论又有施工经验的人才依然很缺乏,这影响了施工合同管理水平的提高。   4、合同管理流于形式   有些水利施工企业合同管理部门签订合同后即存放于档案室,束之高阁,没有向其他部门或施工项目部转发施工合同,造成他们不能领会合同要求,施工管理无据可依,一切都是想当然,顾此失彼,虽然很辛苦,但最终结果却与合同要求往往会出入很大。   三、加强合同管理的建议   1、健全管理机构体制   水利施工企业内部应成立专门的合同管理部门,配备专职人员,制定具体的合同管理制度,宣传有关法律、法规和专业知识,总结推广合同管理制度和工作的经验。参加重大合同的谈判、起草、评审与签订,审查和防止不完善或不合法的合同出现,制止单位或个人利用合同进行违法活动,监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向本单位负责人汇报,代表本企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。   2、提高合同管理人员的素质   提高合同管理人员的素质是企业合同管理工作的首要任务,水利施工企业领导应依照合同管理人员应具有的条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,强化合同管理人员的培训,培养和锻炼一批与企业发展要求相适应的懂法律、懂管理、懂业务、懂协调的专业能力强、综合素质高的合同管理队伍。   3、建立合同管理信息系统   水利施工企业合同管理部门应将合同签订、履行过程中产生的大量信息资源积累起来,建立工程项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的交流,不仅是对现有合同管理工作的总结,也为今后的合同管理工作提供宝贵的经验。   4、实行合同实施监督   首先要协调业主、工程师、项目管理人员、施工班组之间的工作关系,每天检查各施工班组合同实施的情况,发现问题及时予以相应的处理。其次是实行合同评审制度,每份合同签订前就进行严格、细致的合同评审,找出其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地降低和规避风险。   5、做好合同的事后分析和总结   施工合同执行完成后,及时对其进行认真分析和总结,对增加企业经济效益,树立企业形象,

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