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浅谈错账查找技巧和更正方法 　　【摘要】会计账务处理过程中，无论是手工记，还是实行会计电算化，都是由人来进行操作，在操作过程中难免发生错误，现就如何查找错误以及查找出来如何进行更正，简要介绍几种适用的方法，以供参考。 　　【关键词】错账；查找；更正；方法 　　作为一名会计人员，谨慎的工作态度是做好会计工作的前提条件，但是在填制会计凭或或登记账簿时稍有不慎就会出现错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、账户记错、借贷方向记反等，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。现就如何查找错账，简要介绍几种适用的方法，供参考，以便及时、准确地查找出错在哪里。 　　一、查找错账的方法 　　（一）差数法 　　是按照错账的差异数查找错账的方法。这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。例如在记账的过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。其表现形式是：借方金额漏记，会使该金额在贷方超出；贷方金额漏记，会使该金额在借方超出。例如月末在编制试算平衡表时，借方比贷方多900元，有可能就是记账时有一笔发生额是900的借方记了，而贷方没有记，会造成借方比贷方多记900。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。 　　（二）除二法 　　是以差异数除以2来查找错账的方法。可用于查找因数字记反方向而发生的错误。记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数，这是一种最常见而简便的查错账方法。例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是8950.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以8950.64/2=4475.32元，这样只要去查找4475.32元这笔账是否记账反向就是了。 　　如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。 　　（三）除九法 　　是指以差异数除以9来查找错账的方法。在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分两种情况来讲： 　　1.数字错位 　　在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720（元）差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。 　　2.数字颠倒 　　是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，举例如下：（1）差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。（2）差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。（3）差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。（4）差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。（5）差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。（6）差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。（7）差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。（8）差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。（9）差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数） 　　例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。另外错账差数除以9，商是个位数，说明是十位数与个位数写颠倒了；商是十位数，说明是百位数与下位数写颠倒了；商是百位数说时是千位数与百