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Page PAGE 3 of NUMPAGES 15 车辆管理制度 （2010年3月试行版） 制 订： 审 核： 核 准： 总则 为加强对公司车辆的日常管理与合理使用，保障车辆的有序使用，特制订本制度。 适用范围：本制度适用于福建省嘉华电机有限责任公司所属所有车辆管理。 相关权责： （一）行政部：负责本制度的制订、修改、废止之起草工作。 （二）行政部：负责本制度的制订、修改、废止之审核。 （三）总经理：负责本制度的制订、修改、废止之批准。 车辆使用、审批及管理 行政部的车辆主管为公司车辆的直接管理者，其主要职责为： （一）车辆的日常调度 （二）车辆维修工作和定期保养的安排 （三）车辆行驶里程数、日常加油记录的统计和归档 （四）车辆维修记录和费用支出月报表的审核、汇总 （五）驾驶员日常工作安排和管理 （六）驾驶员休息室的环境卫生 公司各部门因公用车须事前填写《车辆使用单》（请参见表一），说明用车事由、地点等，经申请部门负责人签字同意后上报行政部核准后方可使用车辆。 特殊情况用车，如事先无法申请报批，事后24小时内必须补报。 行政部根据用车的重要性统一调度车辆。公司车辆主要用于公务用车、业务用车、接待用车、其它特殊情况用车。 《车辆使用单》一式两联，一联留行政部备案；一联由申请人保存。车辆离开公司时，使用人主动向保安出示《车辆使用单》，保安有责任询问、检查车上装载物品。 严禁装载危险物品进入公司。 请参见附件一《车辆使用流程图》。 车辆的购置、外借和报废 各一级部门如需购置车辆，必须提出申请，报行政部审核后，由行政部报公司总经理批准购置。所购车辆均按财务固定资产管理办法进行管理。 车辆由专职驾驶员驾驶。特殊情况需事先上报行政部核准。 公司车辆不准外借使用。如因特殊情况需要外借的，须由相关部门负责人事先填写《车辆使用申请单》，报总经理核准后方可外借，原则上不可以影响公司车辆的正常使用。 车辆在使用过程中发生任何违章事件（包括违反本制度），费用一律由驾驶员自负。特殊情况须报行政部同意后可酌情给予适当报销。 车辆报废严格按照国家的相关规定，车辆使用年限达10年以上的方可申请报废。 符合上述车辆报废规定的，由使用该车辆的一级部门提出申请，行政部给予意见，报总经理审批通过后，由行政部负责落实。 车辆保养及维修 驾驶员凭“加油卡”到定点加油站加油，如遇出差可根据实际情况自行选择就近加油站加油，回厂后凭发票报销。 车辆每行驶5000公里需进行一次保养，每年验车一次。具体保养计划由车辆主管进行安排，并在指定的维修点实施保养和验车。 严禁到非指定维修点实施车辆保养、维修和验车，如有发生，由此产生的费用一律由驾驶员承担。 出差外地，车辆如急需维修，立即向车辆主管汇报，得到批准后方可进行维修。 车辆维修费用报销，必须填写报销单，并附上发票及维修清单（零件更换清单等）。 保持车辆的清洁，每天自行清洗公司车辆。 如因驾驶员送修延误或疏于保养，致使车辆损坏或部件故障，其所需维修费用由当事人、相关部门负责人共同承担。 违规与事故处理 公司所有驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。 驾驶员因个人原因违反交通规则或发生事故，一切后果自行负责（包括违章罚款和事故处理），并视该事件对公司造成的不良影响程度公司保留追究其过失的权力。 驾驶员在出车途中如遇不可抗拒之力而发生车祸，应尽力救护伤者，除了向医院请求援救伤者外，立即向当地公安机关报案，及该车辆所在地的保险公司取得联系，然后再与车辆主管或部门负责人汇报，寻求指示与帮助。 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除 HYPERLINK /Article/Class251/Index.html 保险金额后，其他相关费用视实际情况处理。 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除 HYPERLINK /Article/Class251/Index.html 保险金额后，其差额视交警大队判定的双方责任实施相应赔偿。 驾驶员管理规定 驾驶员须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全 HYPERLINK /article/Class1300/index.html 管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 驾驶员出车时，保证证件齐全和足够的备用金，出车前做好水、电、油等日常保养工作。 驾驶员统一着装标准，注重仪表仪容，遵守公司各项规章制度，尤其是保密制度，严禁将工作中听到的任何信息传播出去，如有违反，立即开除。 保持车辆整洁、无异味。每天清洗自己负责的车辆，以保持车辆清洁。 遇接待活动时，严禁在车上坐好来宾的情况下去加油。 爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件