档案数字化加工目要求.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 9 档案数字化加工项目要求 一、项目背景 信息化网络时代，城市建设迫切需要远程、公开、快捷的城建档案信息，面对馆藏日益增多的案卷，传统的城建档案保存方式已明显难以适应迅速发展的新趋势，更无法满足用户的查档需求。 为加强济南市城建档案馆城市建设档案的数字化建设工作，实现城市建设档案查阅利用的高效、便捷，在2013-2016年对馆藏建设工程档案、拆迁档案、土地档案8万多卷工程档案进行数字化扫描加工基础上，现计划将馆藏档案中的2.5万卷纸质档案进行扫描。整个工程实施过程中需要的设备，由中标方自行提供。 二、招标范围 数字化加工的任务量： 纸质档案：2.5万卷，需扫描数量约为300万页，其中图纸折成A4幅面计算。扫描方式为抽扫，扫描范围由采购方拟定。 三、工程期限 本项目要求，自合同签订之日起12个月内完成所有工作任务，达到验收合格标准。 四、数字化转换设备 根据用户实际需求由中标方自行携带扫描仪等相关设备。 五、项目要求 （一）严格遵守并达到国家标准 《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 -2001) 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) 《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007） 《城市建设档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011) 《城建电子档案元数据标准》(CJJ/T187-